Qu'est-ce que votesUP ?

votesUP est une plateforme permettant de réaliser des votes en ligne et de soutenir le déroulement de conférences. Les votes ouverts et les élections à bulletin secret sont possibles avec votesUP - en toute sécurité juridique, en conformité avec la protection des données et en toute confidentialité.

Le tout est complété par une visualisation optionnelle du programme, des listes de discours, des motions de procédure et des chats entre participants. Pour l'utiliser, il suffit d'un terminal compatible avec Internet (smartphone, tablette, ordinateur portable) sur lequel fonctionne un navigateur.

Pour l'instant, votesUP vous offre les fonctionnalités suivantes :

  • Votes ouverts et bulletins secrets
  • Vote simple et complexe "X de Y"
  • Bulletins de vote avec photo
  • Vote à la pluralité, par exemple le scrutin uninominal à un tour et autres
  • Vote spontané et vote préparé
  • Plusieurs scrutins peuvent être ouverts en parallèle
  • Poids de vote différents pour les participants et division des votes
  • Délégation ou transfert des droits de vote
  • Le vote peut avoir une date limite prédéfinie
  • En option : renvoi automatique des participants vers un site web externe après le vote
  • Résultats visibles immédiatement après l'achèvement ou via une activation explicite
  • Gestion flexible de vos participants : téléchargez des listes ou autorisez-les à entrer spontanément
  • Accès par adresse électronique ou jetons d'accès anonymes
  • Invitations automatisées et personnelles par courriel à tous vos participants
  • Vérification par courriel à usage unique et authentification à deux facteurs en option
  • Utilisez-le pour les événements en direct et pour les votes par correspondance numériques
  • Salle d'attente interactive pour les nouveaux participants
  • Comptes d'utilisateurs basés sur le rôle : électeurs, invités, hôtes, observateurs électoraux
  • Visualisation du programme/agenda
  • Mise à disposition de documents pour les participants
  • Listes des orateurs pour la réunion, une pour chaque point de l'ordre du jour
  • Listes d'orateurs basées sur le genre (féminin, masculin, non-binaire, aucune information)
  • Reconnaissance automatique des genres pour les règles de quotas, etc. (vocabulaire de plus de 39 000 noms)
  • Rappels personnalisés par courrier électronique à l'approche de la date limite de vote
  • Motions de procédure
  • Mode de présentation pour les vidéoprojecteurs et la diffusion en ligne
  • Sessions de brainstorming avec tous les participants
  • Chat entre les participants et avec les organisateurs
  • Tenue automatisée du procès-verbal
  • Exportation des résultats du vote par courrier électronique
  • Fermer, réinitialiser, dupliquer et supprimer l'événement
  • Interface utilisateur en 29 langues (avec un accent sur les variantes européennes)

La plateforme est gérée par une petite équipe et est mise à disposition gratuitement pour les événements comptant jusqu'à 40 participants. Les contributions aux coûts du serveur ou l'aide aux traductions sont les bienvenues. Pour les événements plus importants, une contribution financière est demandée.

Vous trouverez un ➡️ manuel détaillé ici.

 

Logo votesUP votesUP in action

The following screenshots provide some impressions of the live operation. votesUP adapts also to smaller screen sizes.

Welcome screen for the participants
Screenshot: Welcome screen for the participants

Offene Abstimmung mit Ja-Nein-Enthaltung
Bildschirmfoto: Offene Abstimmung mit Ja-Nein-Enthaltung

Laufende Abstimmung in der Veranstalteransicht
Bildschirmfoto: Laufende Abstimmung, Veranstalteransicht

Rückschau auf Abstimmungsergebnisse:
Geheime und offene Abstimmungen mit unterschiedlichen Stimmgewichten

Bildschirmfoto: Rückblick auf Abstimmungsergebnisse

Geheime Abstimmung mit erweiterten Optionen
Bildschirmfoto: Geheime Abstimmung mit erweiterten Optionen

 

Logo votesUP votesUP - notre approche

Cette plateforme permet de réaliser le type de vote habituellement requis pour les conférences et les réunions de comités. Le vote différé (vote numérique par correspondance) est également possible.

votesUP permet aussi bien le vote ouvert et le vote secret. Il garantit la confidentialité particulière du vote secret : les bulletins de vote ne peuvent pas être retrouvés, car ils sont stockés de manière indépendante et dans un ordre aléatoire.

Notre objectif est de concevoir un système aussi proche que possible d'une conférence réelle : chaque fois qu'un vote ouvert a lieu, toutes les personnes présentes dans la salle peuvent voir comment chaque individu a voté. Dans un cadre analogique, cependant, la disposition des sièges ou même la taille des délégations influent sur le fait qu'un participant puisse ou non voir ce qui se passe. votesUP veille à ce que la situation soit désormais la même pour tout le monde.

Il arrive bien sûr que les choses tournent mal lors d'une conférence. Pas de problème : vous pouvez répéter un vote à tout moment. votesUP note la répétition, mais ne supprime pas les résultats du vote incorrect : la transparence pour les participants est toujours garantie.

 

Logo votesUP Grandeur des événements supportés

votesUP prend en charge des événements en direct comptant jusqu'à quelques milliers de participants. Pour les votes sur une période plus longue ('digital absentee votings'), plusieurs milliers de participants ne posent pas de problème. Les événements gratuits sont limités à 40 participants, mais une augmentation de la limite est possible à tout moment

Vous n'aurez pas besoin de beaucoup de préparation pour utiliser votesUP : il suffit d'enregistrer un nouvel événement et de commencer ! Immédiatement après la création de l'événement, la fonctionnalité est encore un peu limitée et seuls six participants sont autorisés à entrer. Dès que votre adresse e-mail est confirmée comme organisateur de l'événement, jusqu'à 40 personnes peuvent y participer gratuitement.

Si vous souhaitez organiser un événement plus important ou utiliser des fonctions supplémentaires payantes, vous pouvez demander une augmentation de la limite dans les paramètres de l'événement. Par exemple, l'ajout de votre propre logo ou le téléchargement de plus de trois documents (ou plus) dans l'ordre du jour sont payants.

Les événements non confirmés sont automatiquement supprimés au bout de trois jours ; les événements confirmés ne sont supprimés que s'ils sont inactifs depuis 90 jours.

 

Logo votesUP Sécurité

Le développement de votesUP tient compte d'un haut niveau de sécurité, tant dans la conception des processus que dans la mise en œuvre technique. Nous prenons très au sérieux la protection des données. C'est pourquoi nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires et à nous signaler les problèmes éventuels.

Si vous souhaitez vous faire une première idée de certaines de nos mesures de sécurité, des outils de sécurité externes tels que l'Observatoire HTTP de Mozilla, le SSL Labs ou un scanner pour les politiques de sécurité du contenu fournissent des rapports de leurs analyses de votesUP :

➡️ developer.mozilla.org/en-US/observatory/analyze?host=votesup.eu
➡️ www.ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=votesup.eu
➡️ geekflare.com/tools/csp-test

At our news page we provide regular updates about improvements and new features.

 

Logo votesUP Développement

Nous travaillons constamment au développement et à l'amélioration de votesUP. Toutes les fonctionnalités prévues ne sont pas encore disponibles, et nous prévoyons également d'étendre les fonctionnalités existantes.

votesUP est construit au-dessus d'un logiciel open-source, mais n'est pas lui-même développé en tant qu'open-source. Il s'agit d'une décision pragmatique : nous voulons nous assurer que les organisations peuvent continuer leur travail démocratique numériquement sans obstacles majeurs. Cependant, en tant qu'équipe, nous sommes trop petits pour soutenir une autre communauté de développement, en plus d'un fonctionnement fiable du serveur et de réponses rapides aux demandes d'assistance. Les questions susceptibles d'être posées sur les options d'installation ou la sécurité du serveur prendraient tout simplement trop de temps par rapport à nos tâches principales. Nous avons donc décidé de ne pas essayer de faire trop de choses à la fois, mais de bien faire une seule chose : fournir la plateforme votesup.eu.

Nous sommes heureux de recevoir vos commentaires. N'hésitez pas à nous contacter par e-mail : support@votesup.eu