Combien coûte l'utilisation de votesUP ?

Actuellement, nous pouvons proposer gratuitement des événements comptant jusqu'à 40 participants (y compris les organisateurs). Pour les événements dépassant ce nombre, une augmentation de la limite payante est nécessaire. Le calcul tient compte du nombre total de places pour les participants. Cela permet de s'assurer que toute modification de la limite gratuite n'a pas d'incidence sur les coûts des événements plus importants. Le tarif minimum est de 15 euros. Tous les prix sont indiqués TVA comprise.

Fonctions supplémentaires pour les événements payants : Pour les événements payants, les organisateurs peuvent télécharger leur propre logo. Ils bénéficient également automatiquement d'une plus grande capacité de stockage pour le téléchargement de fichiers. Alors que la version gratuite ne vous permet de stocker que 5 documents de 300 Ko chacun, cette capacité est automatiquement portée à 100 documents avec un maximum de 5 Mo par fichier lorsque la limite est augmentée. En outre, il est possible d'effectuer un nombre illimité de votes comprenant des photos/images.

Les listes de participants peuvent être préparées et modifiées dès l'activation de l'augmentation de la limite. L'envoi de courriels d'invitation personnalisés est également possible dès ce moment. Cette période de préparation est gratuite.

Les augmentations de limites jusqu'à 300 participants peuvent être annulées gratuitement jusqu'à la veille du début de l'événement ; pour les augmentations de limites plus importantes, un délai de trois jours est nécessaire.

L'assistance par e-mail est généralement disponible gratuitement dans la mesure de nos possibilités (de préférence en allemand ou en anglais).

Événement en direct

Toutes les fonctionnalités telles que les votes, les listes d'orateurs, l'ordre du jour et les présentations, ainsi que les sessions de brainstorming sont disponibles telles que vous les souhaitez. Comme les événements en direct sont très différents, nous demandons une auto-évaluation entre 0,50 € et 1 € par place de participant et par jour.

votesUP souhaite soutenir l'engagement bénévole et caritatif. C'est pourquoi les associations à but non lucratif et les associations de jeunesse peuvent généralement calculer à un taux forfaitaire de 50cts par place et jour.

Pour les événements qui durent jusqu'après minuit, il n'est pas nécessaire de facturer une journée séparée, mais l'heure de fin doit être correctement enregistrée dans le système.

En dessous de trois heures, la contribution est réduite à 40 centimes par place de participant.

Vote en différé (comme le vote par correspondance)

Dans le cas d'une utilisation pour le « vote par correspondance numérique », les coûts ne s'appliquent pas par jour, mais pour toute la durée. Il n'y a pas de différence financière si un vote ne dure que quelques jours ou plusieurs semaines. Plusieurs votes/élections peuvent être ouverts en parallèle.

Avec cette augmentation de la limite, jusqu'à un quart des participants peuvent être en ligne en même temps (au moins 40), et un cinquième à partir de 5000 participants.

• jusqu'à 999 places : 0,25 €/place
• à partir de 1000 : 0,20 €/place
• à partir de 2500 : 0,18 € par place
• à partir de 5000 : 0,15 € par place
• à partir de 10.000 : 0,12 € par place

Service d'astreinte (en allemand ou en anglais)

Si les organisateurs souhaitent bénéficier d'une assistance rapide en cas d'urgence, ils peuvent convenir avec nous d'une permanence téléphonique. Les numéros de téléphone autorisés doivent être communiqués à l'avance.

Pour la permanence, nous facturons 48 € par heure convenue. La facturation se fait par quart d'heure.

Assistance directe et formation (en allemand ou en anglais)

Nous proposons une assistance en direct pour 90,-- € par heure. Il peut s'agir d'une assistance basée sur le chat lors de vidéoconférences ou d'une assistance directe à la modération, les votes étant effectués techniquement par l'équipe deotesUP.

Nous proposons également des formations en ligne et des consultations individuelles. Celles-ci peuvent être demandées directement auprès de nous. Il convient de prévoir deux heures pour une formation votesUP complète.

Sauf accord contraire, le système de vidéoconférence de l'organisation demandeuse est utilisé.

En cas d'assistance directe sur place, nous facturons les frais de déplacement et de représentation sur la base de la loi fédérale allemande sur les frais de déplacement. À partir de 3 heures de déplacement, nous n'acceptons que les demandes d'engagement avec au moins le tarif journalier (8 heures) par jour.

Mise à jour : septembre 2024