Déclaration de durabilité
votesUP est né d'un engagement volontaire. Pour nous, la durabilité est un objectif évident que nous prenons toujours en compte dans nos actions. La « durabilité » englobe les dimensions écologiques, économiques, sociales et sociétales.
out comme pour la protection de la vie privée et des données, nous considérons l'effort de durabilité comme une tâche continue : par conséquent, nous réexaminons en permanence nos mesures et nos stratégies afin d'y apporter d'éventuelles améliorations. Nous sommes guidés par les critères du « Code allemand de développement durable (DNK) ».
Dans ce qui suit, nous expliquons comment la durabilité est prise en compte et mise en œuvre chez votesUP.
1. Stratégie
Le meilleur moyen d'atteindre la durabilité est de se concentrer sur les ressources et les facteurs essentiels. Une analyse détaillée et des améliorations progressives sont payantes à long terme.
L'équipe de votesUP s'efforce constamment de se perfectionner, en tenant compte des commentaires des utilisateurs et en apprenant ensemble. La communication et la plateforme en ligne doivent servir d'exemple pour des procédures durables et non discriminatoires.
2. Protection de l'environnement
La durabilité environnementale est possible si l'on utilise des sources régénératives et si celles-ci sont utilisées de manière à économiser les ressources.
En tant que plateforme numérique pour les votes, les élections et les listes d'orateurs, votesUP réduit considérablement les besoins en papier et en impression nécessaires pour les processus analogiques.
Le traitement des demandes, la communication avec les utilisateurs et la facturation se font de manière numérique. Dans la version imprimée de votesUP, les éléments planaires sont en grande partie supprimés, ce qui permet d'économiser de l'encre d'imprimerie.
Les jetons QR des participants peuvent être scannés directement à l'écran, sans passer par l'étape intermédiaire de l'impression sur papier.
votesUP est hébergé dans des centres de données alimentés par des sources d'énergie renouvelables. Actuellement, on y utilise de l'électricité verte provenant d'une centrale hydroélectrique sans dioxyde de carbone et respectueuse de l'environnement. La consommation d'énergie et l'efficacité énergétique des serveurs et autres composants matériels sont testés en interne par le fournisseur et sélectionnés en conséquence [voir hetzner.com/unternehmen/umweltschutz/?country=de].
votesUP est conçu de telle sorte qu'il n'impose pas d'exigences élevées à l'équipement et à l'infrastructure des utilisateurs. Des appareils plus anciens et techniquement plus faibles peuvent être utilisés à condition que leur logiciel ait un niveau de sécurité actualisé.
votesUP économise la bande passante Internet et la charge sur les appareils des utilisateurs et les serveurs : nous mettons l'accent sur la fonctionnalité et la clarté du design ; l'utilisation d'éléments multimédias purement décoratifs sera évitée.
Les objets rarement modifiés, tels que les images ou les documents à télécharger, sont mis en cache de manière optimale, de sorte que les appareils des utilisateurs ne doivent récupérer ces éléments qu'une seule fois au mieux.
D'autres mécanismes d'économie d'énergie, tels qu'un « mode sombre » optionnel (les couleurs d'affichage sont inversées avec un fond sombre et un texte lumineux) sont prévus.
3. Société
votesUP, en tant qu'outil de prise de décision démocratique, est ouvert à tous les groupes et organisations qui partagent les idées de la durabilité.
La meilleure protection possible des données, une confidentialité absolue et une base technique sûre sont des conditions préalables à la réalisation de processus démocratiques avec votesUP.
Nous fournissons gratuitement et publiquement du matériel de soutien tel que le manuel en ligne et des conseils pour les procédures numériques au-delà du système votesUP. Il est important pour nous que les utilisateurs ne se contentent pas d'utiliser les outils et procédures numériques, mais qu'ils en évaluent également les effets de manière critique.
Nous nous efforçons d'utiliser un langage compréhensif dans la mesure où il offre la sécurité juridique souhaitée. Les nouvelles fonctionnalités sont développées de manière à permettre une utilisation et une participation non discriminatoires (choix de la langue, accessibilité, procédures tenant compte de la dimension de genre).
Afin de permettre aux petites organisations d'entrer plus facilement dans le monde numérique, votesUP propose des options d'utilisation gratuites qui fournissent néanmoins les fonctions essentielles sans restrictions.
Les prestataires de services mandatés par votesUP, principalement les fournisseurs de serveurs, sont sélectionnés selon des critères de durabilité sur la base d'informations disponibles et accessibles au public.
4. Durabilité sociale
Même en tant que plateforme en ligne relativement jeune, nous assumons notre responsabilité sociale.
L'interface utilisateur est conçue de manière à ce que les utilisateurs puissent accomplir leurs tâches sans distractions inutiles. Nous n'utilisons pas de motifs sombres.
Les prestataires de services que nous mandatons sont rémunérés équitablement. Nous récompensons les bénévoles (par exemple pour les traductions) en leur accordant des avantages lors de l'utilisation de votesUP.
Lorsque nous utilisons des bibliothèques de code source ouvert fournies gratuitement par d'autres développeurs, nous essayons de soutenir leur travail par le biais de dons volontaires.
Nous ne travaillons qu'avec des entrepreneurs et des prestataires de services informatiques qui accordent eux-mêmes de l'importance à la durabilité. Cela implique, entre autres, qu'ils assurent la formation des jeunes employés et qu'ils les emploient de manière permanente une fois qu'ils ont terminé leur formation. [voir career.hetzner.com].
5. Durabilité et efficacité économiques
votesUP réduit les tâches fastidieuses en automatisant largement les procédures. Cela comprend, par exemple, l'envoi d'invitations aux participants, la reconnaissance automatique du sexe, le calcul des résultats et la possibilité de dupliquer et de réutiliser les événements.
votesUP peut être utilisé gratuitement pour de petites manifestations et des essais. Cela réduit les frais administratifs et permet aux petites organisations de passer plus facilement au numérique.
votesUP n'offre que des services qui peuvent être fournis de manière permanente. Les ressources qui peuvent être mises à disposition automatiquement sont proposées au prix le plus bas possible, tandis que les tâches nécessitant un soutien personnel important doivent être tarifées en conséquence. Il n'y a pas de dumping de prix.
Dernière mise à jour : 28 avril 2024