Was kostet die Nutzung von votesUP?

Derzeit können wir Veranstaltungen bis 40 Teilnehmende kostenfrei anbieten. Bei Veranstaltungen darüber hinaus ist eine kostenpflichtige Limiterhöhung erforderlich. Dabei ist zu beachten, dass die gesamte Anzahl der Teilnehmerplätze in die Berechnung einfließt. Dadurch ist gewährleistet, dass eine mögliche Veränderung des Frei-Limits keinen Einfluss auf die Kosten für größere Veranstaltungen hat.

Jede Veranstaltung ist anders. Manchmal benötigt es ein paar Probeabstimmungen, manchmal sind die Teilnehmenden schon sehr erfahren. Manchmal sollen nur ganz kurz wenige Abstimmungen/Wahlen durchgeführt werden, manchmal benötigt man votesUP auf einer Konferenz durchgehend und über mehrere Tage hinweg. Als Betreiber von votesUP ist es uns ein Anliegen, dass Veranstalter:innen nicht aufgrund von Kostenabwägungen darauf verzichten noch die eine oder andere Abstimmungsrunde abzuhalten. Der demokratische Prozess einer Veranstaltung sollte im Fokus stehen, nicht die Geldfrage!

Aufgrund der großen Bandbreite an Nutzungsbedarfen haben wir für Live-Veranstaltungen keine Fixpreise. Stattdessen bitten wir Veranstaltende sich im Rahmen der folgenden Orientierungshilfe und auf Basis einer Selbsteinschätzung ein Angebot abzugeben.

Als Mindestbeitrag fallen € 20,-- an. Alle angegebenen Preise sind brutto.

Die Teilnehmendenplätze können bereits ab dem Zeitpunkt der Freischaltung einer Limiterhöhung vorbereitet und bearbeitet werden. Auch ist der Versand von personalisierten Einladungsmails dann bereits möglich. Dieser Vorbereitungszeitraum ist kostenfrei.

Der E-Mail-Support steht im Rahmen unserer Möglichkeiten generell kostenfrei zur Verfügung.

Limiterhöhungen können bis zum Tag vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei storniert werden.

Live-Veranstaltung

Alle Funktionen wie Abstimmungen, Redelisten, Programmdarstellung, Denkrunden/Brainstormings können beliebig genutzt werden. Da sich Live-Veranstaltung sehr unterscheiden, bitten wir um eine Selbsteinschätzung von 50ct - 2 € pro Teilnehmendenplatz/Tag. votesUP möchte ehrenamtliches und gemeinnütziges Engagement unterstützen. Daher können gemeinnützige Vereine und Jugendverbände Live-Veranstaltungen pauschal mit 50ct pro Teilnehmendenplatz/Tag kalkulieren.

Bei Veranstaltungen die bis nach Mitternacht dauern, muss kein separater Tag berechnet werden, allerdings muss die Ende-Zeit korrekt im System eingetragen werden.

Unter drei Stunden sinkt der Beitrag auf 40ct pro Teilnehmendenplatz.

Zeitversetzte Abstimmungen (wie Briefwahl)

Bei der Nutzung zur „digitalen Briefwahl“ fallen die Kosten nicht pro Tag an, sondern für die ganze Laufzeit. Es macht keinen finanziellen Unterschied, ob eine Abstimmung nur wenige Tage oder mehrere Wochen läuft. Mehrere Abstimmungen/Wahlen können dabei auch parallel geöffnet sein.

Bei dieser Limiterhöhung können bis zu 1/4 der Teilnehmenden gleichzeitig online sein (mindestens 40).

• bis 999 Teilnehmendenplätze: 0,25 €/Platz
• 1000 - 2499: 0,20 €/Platz
• ab 2500: 0,18 € pro Platz

Rufbereitschaft

Wenn Veranstaltende für Notfälle schnell auf Unterstützung zurückgreifen wollen, kann eine telefonische Rufbereitschaft mit uns vereinbart werden. Berechtigte Rufnummern müssen vorher mitgeteilt werden.

Für die Rufbereitschaft berechnen wir € 38,-- pro vereinbarter Stunde. Die Abrechnung erfolgt in Viertelstunden-Schritten.

Direktbetreuung und Schulungen

Live-Unterstützung bieten wir für € 76,-- pro Stunde an. Diese kann entweder eine chat-basierte Unterstützung in Videokonferenzen übernehmen oder direkt die Moderation unterstützen, indem die Abstimmungen vom votesUP-Team technisch durchgeführt werden.

Zudem bieten wir Online-Schulungen und individuelle Beratungen an. Diese können bei uns direkt angefragt werden. Für eine umfassende votesUP-Schulung sollten zwei Stunden eingeplant werden.

Sofern nicht anders vereinbart, wird das Videokonferenzsystem der anfragenden Organisation genutzt.

Stand: Februar 2023