Was kostet die Nutzung von votesUP?

Derzeit können wir Veranstaltungen bis 40 Teilnehmende kostenfrei anbieten. Bei Veranstaltungen darüber hinaus ist eine kostenpflichtige Limiterhöhung erforderlich. Dabei ist zu beachten, dass die gesamte Anzahl der Teilnehmerplätze in die Berechnung einfließt. Dadurch ist gewährleistet, dass eine mögliche Veränderung des Frei-Limits keinen Einfluss auf die Kosten für größere Veranstaltungen hat.

Jede Veranstaltung ist anders. Manchmal benötigt es ein paar Probeabstimmungen, manchmal sind die Teilnehmenden schon sehr erfahren. Manchmal sollen nur ganz kurz wenige Abstimmungen/Wahlen durchgeführt werden, manchmal benötigt man votesUP auf einer Konferenz durchgehend und über mehrere Tage hinweg. Als Betreiber von votesUP ist es uns ein Anliegen, dass Veranstalter:innen nicht aufgrund von Kostenabwägungen darauf verzichten noch die eine oder andere Abstimmungsrunde abzuhalten. Der demokratische Prozess einer Veranstaltung sollte im Fokus stehen, nicht die Geldfrage!

Aufgrund der großen Bandbreite an Nutzungsbedarfen haben wir für Live-Veranstaltungen keine Fixpreise. Stattdessen bitten wir Veranstaltende im Rahmen der folgenden Orientierungshilfe und auf Basis einer Selbsteinschätzung ein Angebot abzugeben.

Als Mindestbeitrag fallen € 20,-- an. Alle angegebenen Preise sind brutto.

Die Teilnehmendenplätze können bereits ab dem Zeitpunkt der Freischaltung einer Limiterhöhung vorbereitet und bearbeitet werden. Auch ist der Versand von personalisierten Einladungsmails dann bereits möglich. Dieser Vorbereitungszeitraum ist kostenfrei.

Der E-Mail-Support steht im Rahmen unserer Möglichkeiten generell kostenfrei zur Verfügung.

Limiterhöhungen können bis zum Tag vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei storniert werden.

Live-Veranstaltung

Alle Funktionen wie Abstimmungen, Redelisten, Programmdarstellung, Denkrunden/Brainstormings können beliebig genutzt werden. Da sich Live-Veranstaltung sehr unterscheiden, bitten wir um eine Selbsteinschätzung von 50ct - 2 € pro Teilnehmendenplatz/Tag. votesUP möchte ehrenamtliches und gemeinnütziges Engagement unterstützen. Daher können gemeinnützige Vereine und Jugendverbände Live-Veranstaltungen pauschal mit 50ct pro Teilnehmendenplatz/Tag kalkulieren.

Bei Veranstaltungen die bis nach Mitternacht dauern, muss kein separater Tag berechnet werden, allerdings muss die Ende-Zeit korrekt im System eingetragen werden.

Unter drei Stunden sinkt der Beitrag auf 40ct pro Teilnehmendenplatz.

Kostenpflichtige Veranstaltungen erhalten automatisch mehr Speicherkapazitäten für den Datei-Upload. Während man in der kostenfreien Nutzung lediglich bis zu drei Dokumente à 300 KB für die Teilnehmenden hinterlegen kann, erhöht sich diese Kapazität bei Limiterhöhungen automatisch auf 5 MB pro Dokument bei bis zu 30 Dateien.

Zeitversetzte Abstimmungen (wie Briefwahl)

Bei der Nutzung zur „digitalen Briefwahl“ fallen die Kosten nicht pro Tag an, sondern für die ganze Laufzeit. Es macht keinen finanziellen Unterschied, ob eine Abstimmung nur wenige Tage oder mehrere Wochen läuft. Mehrere Abstimmungen/Wahlen können dabei auch parallel geöffnet sein.

Bei dieser Limiterhöhung können bis zu 1/4 der Teilnehmenden gleichzeitig online sein (mindestens 40).

• bis 999 Teilnehmendenplätze: 0,25 €/Platz
• 1000 - 2499: 0,20 €/Platz
• ab 2500: 0,18 € pro Platz

Rufbereitschaft

If organisers want to have quick access to support in case of urgent issues, a telephone on-call service can be arranged with us. Authorised caller numbers must be communicated in advance.

Für die Rufbereitschaft berechnen wir € 38,-- pro vereinbarter Stunde. Die Abrechnung erfolgt in Viertelstunden-Schritten.

Direct support and trainings

We offer live support for € 76 per hour. This either covers a chat-based support by a votesUP team member in video conferences or a direct support of the hosting persons by technically conducting the votings.

We also offer online training and individual consultations. These can be requested directly from us. Two hours should be scheduled for a comprehensive votesUP training session.

Unless otherwise agreed, the video conferencing system of the requesting organisation will be used.

Stand: April 2023