Was kostet die Nutzung von votesUP?

Derzeit können wir Veranstaltungen bis 40 Teilnehmende inkl. Orga-Accounts kostenfrei anbieten. Bei Veranstaltungen darüber hinaus ist eine kostenpflichtige Limiterhöhung erforderlich. Dabei fließt die gesamte Anzahl der Teilnehmendenplätze in die Berechnung ein. Wir gewährleisten dadurch, dass eine mögliche Veränderung des Frei-Limits keinen Einfluss auf die Kosten für größere Veranstaltungen hat. Als Mindestbeitrag fallen € 15,-- an. Alle angegebenen Preise sind brutto.

Zusatzfunktionen für kostenpflichtige Veranstaltungen: Kostenpflichtige Veranstaltungen haben die Möglichkeit ein eigenes Veranstaltungs-Logo einzublenden. Weiterhin erhalten sie automatisch mehr Speicherkapazitäten für den Datei-Upload. Während man in der kostenfreien Nutzung lediglich bis zu drei Dokumente à 300 KB für die Teilnehmenden hinterlegen kann, erhöht sich diese Kapazität bei Limiterhöhungen automatisch auf 5 MB pro Dokument bei bis zu 50 Dateien. Es können zudem beliebig viele Abstimmungen mit Foto/Bild durchgeführt werden.

Die Teilnehmendenplätze können bereits ab dem Zeitpunkt der Freischaltung einer Limiterhöhung vorbereitet und bearbeitet werden. Auch ist der Versand von personalisierten Einladungsmails dann bereits möglich. Dieser Vorbereitungszeitraum ist kostenfrei.

Limiterhöhungen bis 300 Teilnehmende können bis zum Tag vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei storniert werden; bei höheren Limitfreigaben ist ein Vorlauf von drei Tagen erforderlich.

Der E-Mail-Support steht im Rahmen unserer Möglichkeiten kostenfrei zur Verfügung.

 

Logo votesUP Live-Veranstaltung

Alle Funktionen wie Abstimmungen, Redelisten, Programmdarstellung, Denkrunden/Brainstormings können beliebig genutzt werden. Da sich Live-Veranstaltung sehr unterscheiden, bitten wir um eine Selbsteinschätzung auf Basis der erwarteten Nutzungsintensität von 50ct - 1 € pro Teilnehmendenplatz/Tag.

votesUP möchte ehrenamtliches und gemeinnütziges Engagement unterstützen. Daher können gemeinnützige Vereine und Jugendverbände Live-Veranstaltungen pauschal mit 50ct pro Teilnehmendenplatz/Tag kalkulieren.

Bei Veranstaltungen, die bis nach Mitternacht dauern, muss kein separater Tag berechnet werden, allerdings muss die Ende-Zeit korrekt im System eingetragen werden.

Unter drei Stunden sinkt der Beitrag auf 40ct pro Teilnehmendenplatz.

 

Logo votesUP Zeitversetzte Abstimmungen (wie Briefwahl)

Bei der Nutzung zur „digitalen Briefwahl“ fallen die Kosten nicht pro Tag an, sondern für die ganze Laufzeit. Es macht keinen finanziellen Unterschied, ob eine Abstimmung nur wenige Tage oder mehrere Wochen läuft. Mehrere Abstimmungen/Wahlen können dabei auch parallel geöffnet sein.

Bei dieser Limiterhöhung können bis zu einem Viertel der Teilnehmenden gleichzeitig online sein (mindestens 40), ab 5000 TN ein Fünftel.

  • bis 999 Teilnehmendenplätze: 0,25 €/Platz
  • ab 1000: 0,20 € pro Platz
  • ab 2500: 0,18 € pro Platz
  • ab 5000: 0,15 € pro Platz
  • ab 10.000: 0,12 € pro Platz

 

Logo votesUP Rufbereitschaft

Wenn Veranstaltende für Notfälle schnell auf Unterstützung zurückgreifen wollen, kann eine telefonische Rufbereitschaft mit uns vereinbart werden. Berechtigte Rufnummern müssen vorher mitgeteilt werden.

Für die Rufbereitschaft berechnen wir € 46,-- pro vereinbarter Stunde. Die Abrechnung erfolgt in Viertelstunden-Schritten.

 

Logo votesUP Direktbetreuung und Schulungen

Live-Unterstützung bieten wir für € 89,-- pro Stunde an. Diese kann entweder eine chat-basierte Unterstützung in Videokonferenzen übernehmen oder direkt die Moderation unterstützen, indem die Abstimmungen vom votesUP-Team technisch durchgeführt werden.

Zudem bieten wir Online-Schulungen und individuelle Beratungen an. Diese können bei uns direkt angefragt werden. Für eine umfassende votesUP-Schulung sollten zwei Stunden eingeplant werden.

Sofern nicht anders vereinbart, wird das Videokonferenzsystem der anfragenden Organisation genutzt.

 

Bei weitergehenden Fragen sind wir jederzeit ansprechbar unter support@votesup.eu.

 

Stand: Juni 2024