Was votesUP ist

votesUP ist eine Plattform, um Online-Abstimmungen durchzuführen und Konferenzabläufe zu unterstützen. Sowohl offene Abstimmungen wie auch geheime Wahlen sind mit votesUP möglich – rechtssicher, datenschutzkonform und absolut vertraulich.

Ergänzt wird dies durch eine optionale Programmvisualisierung, Redelisten, Anträgen zur Geschäftsordnung und Chats zwischen Teilnehmenden. Zur Nutzung wird lediglich ein internetfähiges Endgerät (Smartphone, Tablet, Notebook) benötigt, auf dem ein Browser läuft.

votesUP bietet derzeit folgende Funktionen:

• Offene und geheime Abstimmungen
• Einfache und komplexe „X aus Y“-Abstimmungen
• Stimmzettel mit Bild
• Verbundene Einzelwahlen
• Spontane und vorbereitete Abstimmungen
• Mehrere Abstimmungen parallel möglich
• Verschiedene Stimmgewichte der Teilnehmenden und Aufteilen von Stimmen
• Delegation und Übertragung von Stimmrechten
• Abstimmungen, die automatisch zu einer Frist enden
• Optional automatisches Weiterleiten auf eigene Website nach Abstimmen
• Ergebnisse sofort nach Ende oder per expliziter Freischaltung sichtbar
• Teilnehmendenmanagement: Listen-Upload und spontane Freischaltung
• Anmeldung mit E-Mail-Adresse oder mittels anonymer Zugangstoken
• Automatisierte, persönliche E-Mail-Einladungen zur Veranstaltung
• Optional einmalige E-Mail-Verifizierung und Zwei-Faktor-Authentifizierungen
• Nutzung für Live-Veranstaltungen und für digitale „Briefwahlen“
• Interaktiver Warteraum für noch nicht freigeschaltete Teilnehmende
• Unterscheidung zwischen Stimmberechtigten und Gästen sowie Wahlvorstand und Orga
• Visualisierung des Programms/der Tagesordnung
• Zurverfügungstellung von Dokumenten für die Teilnehmenden
• Redeliste für die Versammlung oder einzelne Programmpunkte
• Optional gegenderte Redelisten (max. weiblich/männlich/divers/keine Angabe)
• Automatische Gender-Erkennung für Quotierungen u.a. (Wortschatz von über 38.000 Namen)
• Personalisierte E-Mail-Erinnerungen bei nahender Abstimmungsfrist
• Anträge zur Geschäftsordnung
• Präsentationsmodus für Leinwände und Videostreaming
• Gemeinsame Denkrunden / Brainstormings
• Chat zwischen Teilnehmenden und mit der Organisation
• Automatisches Protokoll der Veranstaltung
• Export der Abstimmungsergebnisse per E-Mail
• Schließen, rücksetzen, duplizieren und löschen der Veranstaltung
• Benutzerführung in 29 Sprachen (z.B. in Deutsch (du), Deutsch (Sie) und Euro-Englisch)

Die Plattform wird von einem kleinen Team betrieben und für Veranstaltungen bis 40 Teilnehmende kostenlos zur Verfügung gestellt. Eine Beteiligung an den Serverkosten oder Mitwirkung z.B. an Übersetzungen ist willkommen. Bei größeren Veranstaltungen ist eine Kostenbeteiligung die Regel.

Ein ausführliches ➡️ Handbuch finden Sie hier.

votesUP in Aktion

Die folgenden Bildschirmausschnitte vermitteln einen kleinen Eindruck vom Live-Betrieb. votesUP passt sich auch kleineren Bildschirmgrößen an.

Willkommensbildschirm für Teilnehmende

Offene Abstimmung mit Ja-Nein-Enthaltung

Laufende Abstimmung in der Veranstalteransicht

Rückschau auf Abstimmungsergebnisse:
Geheime und offene Abstimmungen mit unterschiedlichen Stimmgewichten

Geheime Abstimmung mit erweiterten Optionen

Das Konzept von votesUP

Diese Plattform ermöglicht Abstimmungen, wie sie in Konferenzen und Gremiensitzungen durchgeführt werden. Zeitversetzte Abstimmungen („digitale Briefwahlen“) sind ebenso möglich.

Dabei wird zwischen offenen und geheimen Abstimmungen unterschieden. Die Besonderheit dieses Angebots ist die besondere Vertraulichkeit geheimer Abstimmungen: Die abgegebenen Stimmzettel sind nicht auf die stimmberechtigte Person rückführbar, denn sie werden unabhängig voneinander und in zufälligen Reihen gespeichert.

Unser Ziel ist es das System möglichst nah an einem echten Tagungssetting zu orientieren. Wenn eine offene Abstimmung durchgeführt wird, können alle Personen im Raum das Abstimmungsverhalten Einzelner nachvollziehen.

Im analogen Setting spielen jedoch die Sitzposition oder auch die Delegationsgröße dazu, dass Teilnehmende unterschiedlich gut beobachten können. Durch das Digitale ist die Lage nun für alle gleich: Bei offenen Abstimmungen sehen alle, wer wie abgestimmt hat.

Natürlich kann bei einer Konferenz auch mal etwas schiefgehen. Dann werden Abstimmungen wiederholt. Unser System vermerkt die Wiederholung, entfernt aber die Ergebnisse der fehlerhaften Abstimmung.

💡 Tipps, damit eure Online-Abstimmungen erfolgreich durchgeführt und nicht angezweifelt werden können, haben wir ➡️ hier zusammengestellt.

Unterstützte Veranstaltungsgrößen

Live-Veranstaltungen bei votesUP sind mit 1.000 und mehr aktiven Personen erprobt. Bei Abstimmungen über einen längeren Zeitraum (quasi „digitale Briefwahlen“) stellen auch mehrere tausend Teilnehmende kein Problem dar. Kostenfreie Veranstaltungen sind auf 40 Personen begrenzt, eine Limiterhöhung ist aber jederzeit möglich.

Grundsätzlich können Sie bei votesUP einfach loslegen: Erstellen Sie über die Startseite eine Veranstaltung. Gleich nach dem Anlegen ist die Funktionalität noch etwas eingeschränkt und es sind nur sechs Teilnehmende möglich. Sobald Ihre E-Mail-Adresse als verantwortlichem Kontakt bestätigt wurde, können bis 40 Personen kostenfrei teilnehmen.

Wenn Sie eine größere Veranstaltung durchführen oder die kostenpflichtigen Zusatzfunktionen nutzen möchten, können Sie über die Event-Einstellungen eine Anfrage zur Limiterhöhung stellen. Kostenpflichtig sind z.B. das Einfügen eines eigenen Logos oder das Hinterlegen von mehr als drei Dokumenten im Programm.

Unbestätigte Veranstaltungen werden innerhalb von drei Tagen automatisch gelöscht; bestätigte Veranstaltungen erst, wenn sie 90 Tage inaktiv waren.

Sicherheit

votesUP wird mit hohem Sicherheitsdenken entwickelt, sowohl in der Konzeption der Abläufe als auch der technischen Umsetzung. Wir nehmen Datenschutz sehr ernst. Wir freuen uns in dieser Hinsicht auch über Feedback und Hinweise auf mögliche Probleme.

Interessierte können sich z.B. einen ersten Eindruck von unseren Sicherheitsmaßnahmen beim Mozilla HTTP Observatory, den SSLlabs und einem externen Scanner für Content-Security-Policies einholen:

➡️ developer.mozilla.org/en-US/observatory/analyze?host=votesup.eu
➡️ www.ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=votesup.eu
➡️ geekflare.com/tools/csp-test

Auf unserer News-Seite informieren wir zudem über Veränderungen und Verbesserungen.

Entwicklung

votesUP wird aktiv weiter entwickelt. Wir versuchen neue Funktionen zeitnah im ➡️ Handbuch zu dokumentieren.

votesUP baut konsequent auf Open-Source-Software auf, wird selbst aber nicht quelloffen entwickelt. Dies ist eine pragmatische Entscheidung: Wir wollen, dass Vereine und Träger ihre demokratische Arbeit ohne große Hürden digital weiterführen können. Als Team sind wir aber zu klein, um neben dem zuverlässigen Serverbetrieb und der zeitnahen Beantwortung von Supportanfragen auch noch eine weitere Entwicklungs-Community zu begleiten. Gerade die zu erwartenden Fragen rund um Installationsvarianten oder Absicherung von Servern würden einfach zu viel Zeit in Anspruch nehmen, die uns dann für die Kernaufgaben fehlen würde. Daher haben wir uns dafür entschieden, nicht „auf zu vielen Hochzeiten gleichzeitig zu tanzen“, sondern lieber eine Sache gut zu machen: die der Bereitstellung als Plattform votesup.eu.

Gerne nehmen wir Feedback auf, am besten per E-Mail an support@votesup.eu.