votesUP is constantly being developed and improved. On this page you can find an overview of all the latest news and changes.
Legend / Explanation
A11Y
Accessibility
BUGFIX
Bugfix
DESIGN
User interface & appearance
FEATURE
New functionality
I18N
Internationalisation and translations
SECURITY
Security improvements
STABILITY
General code maintenance
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 45 600 entries.
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STABILITY: Formatted items on the agenda could prevent votings or proposal rounds to be attributed to them. This problem is now solved.
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I18N: Several translation improvements, especially for the module “Motions & Candidacies”.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 45 400 entries.
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I18N: Several translation improvements, especially for the module “Motions & Candidacies”.
STABILITY: Several modernisations to the code.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 45 300 entries.
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STABILITY: Several code improvements, e.g. when adding partner agreements/advantages to an existing event.
I18N: Several translation improvements.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 45 200 entries.
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FEATURE: The mode ‘Questions / List’ was added to the Brainstorming Sessions. While only entries with up to 32 characters are permitted in ‘Word cloud’ mode and up to 120 characters in ‘Sticky notes’ mode, this new mode allows up to 240 characters for each entry. The contributions are displayed as a list.
FEATURE: The automatic minutes can be amended with self-formulated entries (e.g. ‘Person X accepts their election’).
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BUGFIX: Yesterday's update made it impossible to create new proposal rounds. This has now been fixed.
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FEATURE: The CSV import of participant lists has been greatly improved. Tables formatted with regional character restrictions by MS Excel are automatically recognised and special characters are correctly reformatted.
FEATURE: In proposal rounds for motions and candidacies, there is now an option to allow guests to submit proposals as well.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 45 000 entries.
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STABILITY: Display and security enhancements in overview of all events an email address is registered for.
SECURITY: Improved abuse detection for the creation and duplication of events.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 44 800 entries.
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STABILITY: Improvements to the registration workflow for participants.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 44 700 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 44 500 entries.
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STABILITY: Workflow improvements when registering participants.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 44 400 entries.
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FEATURE: The agenda for multi-day events can now display individual dates for the items.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 44 200 entries.
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DESIGN: When checking the quorum, a clearer message is now displayed in case the ‘relaxed’ conference mode is currently active.
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STABILITY: Creating partner events has become slightly easier.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 44 100 entries.
I18N: Several improvements to the translations.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 44 000 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 43 900 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 43 800 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 43 700 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 43 600 entries.
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I18N: Improvements to the internationalisation of the module “Motions and Candidacies”.
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I18N: Improvements to the internationalisation of the module “Motions and Candidacies”.
STABILITY: Thanks to new optimisations in the processing of temporary data, votesUP is now even better at adhering to the principle of data minimisation.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 43 500 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 43 400 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 43 300 entries.
STABILITY: General code maintenance
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 43 200 entries.
STABILITY: Improvements to security and efficiency for the “Forgot password?” feature, and general code maintenance
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BUGFIX: The presentation view was not updated when a presented voting was reset or permanently deleted. This has now been fixed.
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STABILITY: The refresh rate of the presentation view has been slightly increased.
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STABILITY: The agenda items are now sorted in a natural language order also without manual reworking.
STABILITY: Participants can now also use capital letters for the event ID and still log in.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 43 100 entries.
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DESIGN: To prevent participants on small displays from accidentally logging out, the logout button is no longer present in the menu bar, but only accessible via the footer.
DESIGN: The participant manager has been reorganised.
FEATURE: All organiser accounts, with the exception of the main organiser, can now be converted to voter accounts and vice versa.
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FEATURE: New filter in the participant manager for participants for whom an internal comment has been entered.
DESIGN: In the participant manager, it is now immediately apparent for whom a note has been stored.
FEATURE: Organisers receive an email if a virus is found in an uploaded document from a proposals round. Before, the file had only been removed automatically.
DESIGN: The page for the event settings has been significantly streamlined.
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STABILITY: Improvements to code efficiency and display speed.
SECURITY: Increased complexity of various checksums.
STABILITY: When duplicating events, the setting for gender-restricted votings are also taken into account.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 43 000 entries.
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FEATURE: When supporting a proposal in Motions & Candidacies, it is now possible to not let your name being published.
FEATURE: The organiser can now also add participants who have never registered for the votesUP event to the list of speakers.
FEATURE: The presentation view of votings now also shows how long the voting has been running.
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FEATURE: New filter in the participant manager: Display of accounts that have not yet received a personalised invitation email.
FEATURE:When editing participants, organisers can see who last edited the user. This display is only available for edits from 22 November 2024 or newer.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 42 900 entries.
BUGFIX: If there are several proposals to support in proposal rounds, the ‘Support’ button was not always visible for later proposals. This error has now been fixed.
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DESIGN: Several improvements to the proposals rounds.
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BUGFIX: When duplicating events, ballot papers with lists (of candidates) were not transferred correctly, so that empty votes were counted. This error has now been fixed.
BUGFIX: In the case of ballot papers with a prescribed minimum number of votes but restriction on the maximum number of votes, an error had occurred: not all ballot paper combinations could be submitted. This is now fixed.
STABILITY: The CSV import of participants is now a bit more tolerant towards file errors.
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FEATURE: Organisers can log all supporters for one or all proposals of a proposals round to the minutes.
STABILITY: When duplicating an event, more configuration properties of brainstorm sessions and proposals rounds are now correctly transferred.
DESIGN: If the submission ‘on behalf of’ is deactivated in proposal rounds, this no longer only applies to the proposal, but also to the supporters' dialogues.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 42 800 entries.
I18N: Translations improved and further completed.
STABILITY: Extensive code maintenance.
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BUGFIX: If a voting that had started automatically ended without anyone having voted, votesUP restarted it. This has now been fixed: the autostart date is deleted once it has been exceeded.
STABILITY: E-mail notifications to the organiser about the scheduled, automatic closing of a vote are now sent a little faster.
DESIGN: Better usability of the two-factor authentication on smartphones.
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STABILITY: Improvements to the ‘Conference (relaxed)’ mode and session management in order to minimise the number of participants being logged out unintentionally while still ensuring system security.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 42 600 entries.
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FEATURE: Proposals rounds can also contain a multiple-choice question.
DESIGN: Organisers are made more aware if the event has not yet been confirmed.
BUGFIX: Since yesterday's update, a saving problem had occurred when re-editing agenda items. This error has been fixed.
FEATURE: More formatting options in the preparation and for contributions to proposals rounds: Line breaks, formatting and clickable links are now possible.
FEATURE: More formatting options for brainstorming sessions: Line breaks, formatting and clickable links are now possible.
STABILITY: Unconfirmed events will be deleted after three days of inactivity. Previously, they were deleted three days after creation.
BUGFIX: The brainstorming sessions were not available during an ongoig voting. This has been fixed.
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FEATURE: Brainstorming contributions can be commented on anonymously or with a name and date display, depending on the configuration.
FEATURE: File names of uploaded documents in proposals rounds can be changed if needed.
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BUGFIX: If the organiser deleted a post in a brainstorming session shortly after login, for a short while only the navigation menu and not the brainstorming session was displayed for the relevant organiser account afterwards. This has now been fixed.
DESIGN: The design has been slightly improved when awarding stars and commenting on brainstorming sessions.
STABILITY: The filter for inappropriate language has been improved.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 42 500 entries.
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FEATURE: Organisers can submit proposals to a proposals round even when the round is not open for submissions to regular participants.
FEATURE: In proposals rounds, the opportunity to express support may optionally continue after the proposal submission deadline.
DESIGN: The use of brainstorming sessions has been improved for smaller screens (e.g. smartphones).
FEATURE: The permitted text length for sticky notes in brainstorming sessions has been increased from 80 to 120 characters.
BUGFIX: Since yesterday's update, an error had occurred when trying to delete comments on specific entries in brainstorming sessions. This error has now been fixed.
BUGFIX: When re-editing prepared ballot papers that included an automatic deadline, the deadline was lost when saving. This problem has been fixed.
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FEATURE: Participants with the role of ‘election board/observer’ can also have the voting results emailed to them.
FEATURE: Organisers can hide proposals from proposals rounds also later on.
FEATURE: Organisers can now request ask submitters up to five questions in proposals rounds instead of the previous three.
FEATURE: Previously, anyone who submitted a proposal was able to delete it. Now the proposal can also be explicitly ‘withdrawn’ so that it can still be viewed by organisers and supporters.
FEATURE: The organiser can now assign a status to each proposal. Among other things, this status affects the display for participants and the auto-creation of votings.
BUGFIX: When configuring proposals rounds, the ‘description’ field had not been saved.
DESIGN: The submission field “on behalf of” can be deactivated in proposals rounds.
FEATURE: Organisers have access to a counter of how often documents from the agenda have been downloaded. This feature is available for all files that have been uploaded since 1st November 2024. The counters are updated on every reload of the agenda management page.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 42 400 entries.
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FEATURE: The new module for motions and candidacies is online.
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FEATURE: It is now possible to comment on posts in brainstorming sessions, if the organiser permits commenting.
A11Y: Improved accessibility for blind users.
FEATURE: The QR code for the event can be displayed via the presentation view.
STABILITY: General code maintenance, e.g. to reduce unintentional logouts.
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BUGFIX: Newly created brainstorming sessions had not been available since the last update. This bug has now been fixed.
BUGFIX: In the presentation view the results for list votings can be automatically ranked again.
DESIGN: The Action Mode has been further optimised visually. For regular participants, the logout button is now only visible at the bottom of the footer.
FEATURE: Ongoing brainstorming sessions can now be visualised independently in the presentation view.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 42 300 entries.
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STABILITY: Requests to speak that were not made from the speakers list but from the welcome screen are now considered more quickly by the system.
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FEATURE: The presentation module has been fundamentally revised. In addition to automatically changing the projection content, it is now possible to select elements such as previous voting results or thinking rounds yourself.
DESIGN: When you wanted to verify a new event by clicking on a confirmation link, double-clicking sometimes led to the link being accessed twice and therefore apparently no longer being valid. votesUP is now a little more tolerant here and still displays the confirmation.
STABILITY/BUGFIX: Clicking on a login link for an event that you are already logged into no longer results in a re-login dialogue or redirect error.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 42 200 entries.
DESIGN: In ‘conference (relaxed)’ mode, the current voting rights are now displayed slightly differently than before. It had been confusing for participants that more voting rights could be ‘online’ than there were currently online participants (because they had already been online during the course of the day).
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A11Y: Major improvements to keyboard operation, especially for the backend.
A11Y: Keyboard accessibility of brainstorming sessions rounds were greatly improved. For existing brainstorming sessions, the improvements are active from the next user input onwards.
STABILITY: The brainstorming sessions require significantly less data traffic than before.
DESIGN: Word clouds are more compatible with Chromium-based browsers
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STABILITY: The automatic gender recognition pays attention to a range of provided pronouns.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 42 000 entries.
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FEATURE: Votings can start automatically at a time of your choice. The voting rights are processed like a digital absentee voting and calculated at the time of the start.
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A11Y: The keyboard operation has been improved. Previously, you could only jump directly to the footer, but now you can also just skip the navigation and go to the main content.
The terms of use have been updated to include information on cancellation deadlines, making it easier to find.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 41 900 entries.
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FEATURE: When duplicating an event, the brainstorming rounds can transferred as templates as well.
STABILITY: Settings and participant properties are now transferred more comprehensively when duplicating the event.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 41 700 entries.
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STABILITY: Documents within the event are downloaded instead of sometimes being displayed in the browser. This reduces the problem of auto-logouts.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 41 500 entries.
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FEATURE: Multiple brainstorming sessions can now run in parallel within one event.
FEATURE: Sticky notes in brainstormings can now contain up to 80 characters (previously 40).
FEATURE: Repetitions within the same brainstorming session are prevented so that it is no longer so easy to ‘upvote’ your own contributions in discussion rounds by repeating them.
FEATURE: Participants can rate entries in brainstorming session, whicht are not their own, with a star.
FEATURE: Deleting posts in brainstorming rounds has become more convenient and is now possible with just two clicks.
DESIGN: Several layout improvements for brainstorming sessions with sticky notes.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 41 200 entries.
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A11Y: A dyslexia-friendly font can be activated for individual accounts. This option can be enabled by the organising team as well as in the personal profile.
Accessibility statement updated.
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BUGFIX: Yesterday's update regarding the deletion of all participants contained a bug, which has now been fixed.
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STABILITY: If you delete the participants via ‘Reset event’, all organiser accounts are now retained. Previously, you had also deleted all organiser accounts except your own.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 41 100 entries.
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FEATURE: If a limit increase is cancelled, the main organiser account receives an e-mail notification.
FEATURE: The joining of guests is now logged in the extended minutes.
FEATURE: Clearer documentation of limit increase requests and cancellations in the extended log.
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FEATURE: Up to 9 letters are now possible when numbering the agenda. This also makes numbering such as ‘ABC 10.1’ possible.
DESIGN: The header area has been optimised for additional screen sizes.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 40 900 entries.
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DESIGN: For limit increases, you can now specify whether the event is being organised by a charitable organisation and will then receive a discount. In addition to charities, youth organisations and open source projects are also accepted.
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SECURITY: Uploaded files are scanned immediately for viruses and malware and removed if necessary. In such cases, the main organiser receives a notification.
FEATURE: The organiser can prohibit individual accounts from uploading files, even if other participants are allowed to upload documents.
I18N: The translations for all language versions have been expanded and partially corrected.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 40 800 entries.
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SECURITY: Increased security level for confirmation links and verifications.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 40 600 entries.
DESIGN: The minutes now correctly notes when participants are automatically logged in again (in the “relaxed” conference mode).
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FEATURE: Limit increases can often be enabled more quickly (in under 10 minutes).
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 40 500 entries.
STABILITY: Minor bug fixes
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 40 400 entries.
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DESIGN: Improvements to the administration and display of voting results and to editing of agenda items.
DESIGN: It is now visible to all participants who holds the additional role of an electoral observer.
FEATURE: The main organiser account is no longer counted towards the maximum number of participants.
CENTRAL: Improvements for users on mobile devices
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STABILITY: Disabled browser spell-checking and autocorrection for login forms.
STABILITY: Smaller improvements to the mailing system
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 40 300 entries.
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FEATURE: Free events can now upload up to five files/documents in the agenda instead of just three.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 40 200 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 40 100 entries.
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FEATURE: In large events, up to 5000 tokens can now be created in one go (previously the limit was 1000).
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A11Y: Accessibility improvements for large font presets.
STABILITY: General code maintenance and minor bug fixes.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 40 000 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 39,800 entries.
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FEATURE: The time restriction on the number of chat messages has been lifted for organiser accounts and relaxed slightly for other participants (up to 10 messages within 5 minutes are now permitted).
FEATURE: 14 days after a paid event, votesUP restricts the visibility of documents that exceed the free limit to organiser accounts. The main organiser account will now receive a notification email about the change.
I18N: Improved translations for Chinese (simplified).
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STABILITY: Improved efficiency for page constructor.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 39,700 entries.
SECURITY: Minor improvements to the session management and regarding CSRF tokens.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 39,600 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 39,500 entries.
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FEATURE: Paid events now have a document upload limit of 80 files instead of 50. (For partner events, the limit is still 100).
I18N: Corrections and additions to all language versions.
A11Y: Various improvements to accessibility
STABILITY: Minor database optimisations
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FEATURE: The organising team can allow participants to upload documents to the agenda. Optionally, uploaded files can be subject to approval.
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FEATURE: The management of the agenda has been improved: documents can be rearranged (sorted) or made invisible to regular participants.
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I18N: The e-mail templates of several language versions have been improved and supplemented.
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I18N: Agenda management is now better suited for language switch
STABILITY: CSV upload to agenda item accepts more variants.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 39,400 entries.
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I18N: Corrections and additions to all language versions.
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I18N: Corrections and additions to all language versions.
STABILITY: Improvements to the session management.
SECURITY: The minimum length for new event owner passwords has been increased from 8 to 10 characters.
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I18N: There have been some additions and corrections to the translations for all language versions.
SECURITY: Introduction of a comprehensive HTTP Permission-Headers directive.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 39,300 entries.
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I18N: There have been some additions and corrections to the translations for all language versions.
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I18N: Easier language switching and access to beta language versions before login.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 39,200 entries.
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I18N: There have been some additions and corrections to the translations for all language versions.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 39,100 entries.
I18N: A template for default agendas is now available in English, German, French, Spanish and Danish.
I18N: There have been some additions and corrections to the translations for all language versions.
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DESIGN: The overview of chat messages is now better suited for small displays.
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FEATURE: Central users can have all their events automatically set to active when they log in so that the 90-day deletion period is restarted for all their events.
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SECURITY: Improvements to the Cross Origin Resource Policy.
Audit information, including in the technical and organisational measures, has been updated: Mozilla has replaced the previous Observatory with the new HTTP Observatory.
I18N: There have been some additions and corrections to the translations for all language versions.
I18N: There have been some additions and corrections to the translations for all language versions.
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DESIGN: Users are informed with a succes note when they have logged out.
DESIGN: Organisers are informed more clearly when they have successfully deleted an event.
STABILITY: Improvements to the session management.
I18N: There have been some additions and corrections to the translations for all language versions.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 39,000 entries.
I18N: There have been some additions and corrections to the translations for all language versions.
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I18N: There have been some additions and corrections to the translations for all language versions.
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I18N: votesUP is expanding to 29 languages. Currently most language versions are still in a beta phase. Translations are not yet complete and may contain errors. We welcome any feedback you may have.
The terms of use have been slightly updated. A note on the compatibility of user devices has been added.
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The sustainability statement is now available in all languages.
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FEATURE: Entries in the automatic minute-keeping that were previously made invisible can be made visible again.
FEATURE: Additional actions (e.g. changes to the event mode and limit increases) are now logged to the minutes and can be displayed in an extended view.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 38,900 entries.
A11Y: The accessibility statement is now available in all languages.
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Prices: We have reduced the minimum fee from €20 to €15 to enable smaller limit increases, particularly for logo branding and document uploads, as well as for absentee voting. At the same time, we had to increase certain prices due to high demand: we now charge €89 per hour for live support and training, and €46 for on-call service.
I18N: There have been some additions and corrections to the translations for all language versions.
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STABILITY: Better default values for agenda, speaker list and auto-logoff when creating events, depending on live or absentee voting mode.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 38,800 entries.
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FEATURE: When the mode for digital absentee voting is activated, votesUP hides the speaker list functionality by default. This increases clarity for organising teams. However, the speaker list can be reactivated if desired.
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DATA PROTECTION: An editorial correction has been made to the privacy policy: The reference to technical and organisational measures under the GDPR should read Art. 32 (and not 28).
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I18N: votesUP is expanding to 25 languages. Currently most language versions are still in a beta or preview phase. Some translations are not yet complete and may contain errors. We are looking forward to any feedback you may have.
BUGFIX: With some Android devices, the spontaneous login mode did not work properly. This problem has now been fixed.
DESIGN: The spontaneous registration mode for participants has been renamed so that organisation teams do not misunderstand it as necessarily “anonymous”.
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FEATURE: votesUP is now also available in French and Spanish. However, the translations are not yet complete and may still contain errors. We welcome any feedback you may have.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 38,600 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 38,500 entries.
STABILITY: If an ongoing voting was switched from strict legally compliant to the mode of allowing newly authorised voters, these newly authorised voters who were already logged in had to log in again. This complication no longer exists - the authorised voters in question can now vote without any detours.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 38,300 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 38,200 entries.
SECURITY: The default token lengths have been increased by two digits. And the absolute minimum length is now five characters.
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BUGFIX: The new login procedure had asked for the display name of participants in too many cases.
FEATURE: If a data processing agreement has been concluded, the provided address is also available for the billing address for limit increases.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 38,000 entries.
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FEATURE: In the event mode „Conference (strict)“ participants who had closed their browsers temporarily without logging out will be reconnected automatically.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 37,800 entries.
STABILITY: Smaller improvements to user interface and workflow of limit increases.
FEATURE: If participants change their display name, the change is recorded in the minutes.
FEATURE: If a pronoun or gender has been provided for participants, this information will also be included when the list of attendees is added to the minutes.
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STABILITY: The code for registration, login and logout procedures has been refactored.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 37,500 entries.
FEATURE: In the event mode „Conference (relaxed)“ participants who had closed their browsers without logging out will be reconnected up to 16 hours laters automatically.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 37,200 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 36,900 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 36,600 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 36,400 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 36,300 entries.
STABILITY: Improvements to the algorithm for gender recognition.
DESIGN: When the organiser deletes a participants for good, the deletion success is shown with a green background instead of a warning box.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 36,000 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 35,700 entries.
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DESIGN: The user experience for managing an agenda has been improved (e.g. for setting an agenda item to “public“, and when a file is being uploaded that exceeds the allowed size).
SECURITY: Smaller improvements to overall security.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 35,600 entries.
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FEATURE: Organisers can now also edit agenda items while these are activated.
DESIGN: Limit increases can now be requested in increments of 1.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 35,500 entries.
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FEATURE: Via votesUP Central you can now also log on directly to an event, even if you have a different role than organiser.
SECURITY: Improvements to the attack detection.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 35,400 entries.
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STABILITY: In certain circumstances, the duration until limit increases can be active is now shorter.
FEATURE: If you submit a request for limit increase for an already requeted period, the previous request will be replaced automatically. No separate cancellation is required anymore.
BUGFIX: The counter of the invitation mail queue has been corrected.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 35,300 entries.
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STABILITY: Code efficiency improved.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 35,200 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 35,100 entries.
Pricing adjustments: We can now offer events with a large number of participants (5000+) at a lower price, whereas the rate for live support is rising slightly.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 35,000 entries.
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BUGFIX: During CSV import, participants with an email address were not included in the email recipients. This error has now been fixed for existing and new accounts.
DESIGN: When editing participants individually, their invitation status is now updated instantly.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 34,900 entries.
📆
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 34,800 entries.
📆
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 34,700 entries.
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DESIGN: When filtering the participants list, votesUP not only shows these participants, but also displays the total amount of selected accounts.
FEATURE: New filter option for election observers among the participants.
FEATURE: The CSV export of the participants list now also includes internal comments.
FEATURE: It has become easier for the organisers to withdraw a voting result.
I18N: Translations for the CSV import feature have been complemented.
FEATURE: Imported CSV files with participants data may now also contain a “comments“ section. Those comments will only be visible for the organising team (300 characters max).
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BUGFIX: Adding participants via the input box had temporarily removed spaces from names.
FEATURE: To facilitate the import of participants, a CSV template adapted for Microsoft Excel is now also available (Excel does not recognise Unicode and uses semicolons instead of commas as separators).
📆
BUGFIX: The automated e-mail invitations could have been prevented by a bug if accounts of participants had been processed several times. This error has been fixed.
📆
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 34,600 entries.
📆
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 34,500 entries.
📆
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 34,400 entries.
STABILITY: The recognition of email addresses for list uploads has become more tolerant to typos, e.g. blank spaces within the address oder “(at)” or “[at]” instead of “@”.
📆
FEATURE: The participants manager provides an option to import CSV files.
FEATURE: CSV exports contain a column with the language setting of each participant.
DESIGN: Smaller changes in the user interface of the participant manager and for the token export page.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 34,300 entries.
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SECURITY: Improved handling of unauthorised e-mail addresses in regards to password resets and limit manager.
STABILITY: E-Mails sent by votesUP will consume less traffic and disk space. And more email clients/apps will be able to display the emails in a styled manner.
STABILITY: Improved code efficiency.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 34,200 entries.
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DESIGN: Various smaller improvements for the user interface, e.g. when entering calendar dates, when editing agenda items, and for the full display of speaking times.
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FEATURE: When resetting an event, you have more options now.
BUGFIX: When resetting the speakers lists, the total speaking times for the lists are now also reset.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 34,100 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 34,000 entries.
DESIGN: In the section »Reset or delete event« votesUP now displays the automatic deletion date in case the event becomes inactive.
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I18N: The news page about improvements and new features in votesUP is now also available in English.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 33,900 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 33,800 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 33,700 entries.
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DESIGN: The notification of newly received chat and system messages and the updating of the agenda banner happens faster.
DESIGN: The explanation of how to switch the presentation view to full screen mode has been revised.
STABILITY: Various optimisations of code efficiency.
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DESIGN: If the organisers try to upload documents that are greater than the allowed limit, votesUP gives a notification instead of just silently not uploading them.
STABILITY: Page loading speed improved, especially for online manual.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 33,600 entries.
I18N: Improvements for code localisation and English translations.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 33,500 entries.
BUGFIX: When an event that contained votings attributed to specific agenda items was duplicated without the agenda, displaying errors with empty fields occurred in the new event. That problem is now solved.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 33,400 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 33,200 entries.
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STABILITY: Changing the event/voting mode will now also be reported in the minutes, in order to facilitate clarifications regarding voting issues.
STABILITY: Smaller code improvements.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 33,100 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 32,700 entries.
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I18N: Improved translations for the voting manager.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 32,400 entries.
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The wording of the privacy policy has been slightly revised to make it easier to understand. In addition, the legal basis for data processing due to contractual obligations towards the event organisers has been corrected (GDPR Art. 6 para. 1 lit. b instead of c).
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 32,300 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 32,200 entries.
STABILITY: The algorithm for gender recognition has been slightly improved.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 32,100 entries.
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FEATURE: Wenn der Veranstaltungsmodus auf „Live-Konferenz (relaxed)“ eingestellt ist, weist die Prüfung der Beschlussfähigkeit darauf hin, falls sich die Online-Stimmberechtigten vom erweiterten („relaxed“) Stimmberechtigtenkreis unterscheiden.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 32,000 entries.
STABILITY: Verbesserung der Code-Effizienz beim Berechtigungssystem.
BUGFIX: Wortmeldungen, die von der Programm-Übersichtsseite aus gestellt werden, werden jetzt wieder auf die Redeliste gesetzt.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 31,900 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 31,800 entries.
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STABILITY: Wenn eine Abstimmung mit der Option angelegt wurde, dass das Ergebnis erst von der Orga freigeschaltet wird, dann existiert diese Einstellung auch nach Duplizieren und Abstimmungswiederholung weiter.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 31,700 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 31,600 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 31,500 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 31,400 entries.
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FEATURE: Der Live-Konferenzmodus ist nun konfigurierbar wie bisher als „strikt“ (Abstimmende müssen online sein, wenn eine Abstimmung startet) oder neu „relaxed“ (Stimmberechtigte müssen am selben Tag schon online gewesen sein, um für eine neu geöffnete Abstimmung als anwesend gezählt zu werden). Hinweis: Wenn die Wahlbeobachtung die Funktion „Beschlussfähigkeit prüfen“ nutzt, wird in diesem Moment immer der strikte Modus angewandt.
DESIGN: Beim Abstimmen mit hohen Stimmgewichten wird nun deutlicher angezeigt, dass die Übermittlung läuft.
FEATURE: Stimmberechtigte können nun ein Stimmgewicht bis 5000 zugewiesen bekommen (vorher: 999).
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 31,300 entries.
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BUGFIX: Beim zentrale Zurücksetzen aller Ergebnisse gingen mögliche Formatierungen in Abstimmungsfragen verloren. Dieser Fehler ist nun behoben.
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BUGFIX: Automatische Sprachanpassung der Stimmzettel-Instruktionen ist wieder aktiv.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 31,200 entries.
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BUGFIX: Reguläre Teilnehmende können die Ergebnisse in Abstimmungen mit Listen wieder sortieren lassen.
FEATURE: Im automatischen Protokoll werden leer übermittelte Stimmzettel ebenfalls vermerkt.
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BUGFIX: Die Repräsentation der digitalen Wahlurne hatte einen Fehler beim Aufbewahren von Stimmzetteln mit höherem Stimmgewicht, falls die Stimmen nicht gesplittet wurden.
FEATURE: Zur Verbesserung der Verständlichkeit von Abstimmungsergebnissen werden künftig leer abgegebene Stimmzettel bei der Ergebnisansicht explizit ausgewiesen. Bitte beachten: Dieses Feature ist für alte Abstimmungen nicht verfügbar.
STABILITY: Verbesserungen am Code des Voting-Moduls für geheime Abstimmungen.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 31,100 entries.
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FEATURE: Denkrunden sind auch nutzbar, während Abstimmungen laufen: Teilnehmende finden unter den Stimmzetteln oder dem Warten-auf-Ergebnis-Hinweis die Möglichkeit zu den Denkrunden zu wechseln.
SECURITY: Schutz vor Bots weiter verbessert.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 31,000 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 30,900 entries.
FEATURE: Auch wenn die Veranstaltung im Briefwahl-Modus genutzt wird, zeigt votesUP nun an, wie viele Stimmberechtige gerade online sind.
STABILITY: Verbesserungen beim Login-Prozess.
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FEATURE: Teilnehmende mit dem Status „Wahlbeobachtung“ können die Teilnehmenden-Liste aufrufen, selbst wenn sie sonst nur für die Orga freigeschaltet ist.
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STABILITY: Migration auf ein leistungsfähigeres Server-System.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 30,800 entries.
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SECURITY: Verbesserter Schutz vor Bot-Anmeldeversuchen.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 30,700 entries.
STABILITY: Various improvements regarding code and database efficiency.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 30,600 entries.
STABILITY: The event title allows newer emojis and special characters.
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BUGFIX: Fehler bei der zweiten Erinnerungsmail bei inaktiven Veranstaltungen behoben.
STABILITY: Die Erkennung von Internetadressen und deren automatische Umwandlung in klickbare Links wurde verbessert.
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FEATURE: Das automatische Protokoll kann pro Eintrag wie bisher mit Zeitangabe angezeigt werden, oder neu ohne Zeitangabe oder komplett mit Datum und Zeit.
FEATURE: Die Druckversion des automatischen Protokoll folgt der jeweiligen Einstellung bzgl. Zeitangabe.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 30,500 entries.
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FEATURE: Die Möglichkeiten für E-Mail-Einladungen wurden erweitert: Bei Mehrfachnutzung einer Veranstaltung können früher versandte E-Mail-Einladungen über „Verstaltung zurücksetzen“ zurückgesetzt und dann im Anschluss neu an alle Teilnehmenden versandt werden.
FEATURE: Versandwarteschlangen für E-Mail-Einladungen können durch die Rücksetzfunktion von E-Mail-Einladungen ebenfalls gestoppt werden.
FEATURE: Auch an Teilnehmende, die sich selbst registriert haben, kann über die individuelle Teilnehmenden-Verwaltung eine personalisierte E-Mail-Einladung nachträglich bzw. erneut versandt werden.
DESIGN: Falls bei einer Person eine Organisation mit hinterlegt ist, wird diese auch beim Aufrufen der Stimmberechtigten pro Abstimmung und der Ergebnis-Zusendung angezeigt.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 30,400 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 30,300 entries.
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FEATURE: In der Teilnehmenden-Verwaltung kann die TN-Liste sortiert werden nach Anzeigenamen, Organisation/Gruppe und letzter Aktivität.
STABILITY: Verbesserung der Code-Effizienz bei der Teilnehmenden-Verwaltung und beim Warteraum.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 30,200 entries.
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FEATURE: Der CSV-Export der Teilnehmendenliste beinhaltet nun auch die Organisation/Gruppe, Gender und Pronomen.
DESIGN: Der Eintrag der Organisation pro Teilnehmenden ist dank Autovervollständigung bzw. Vorschlagsliste komfortabler, sowohl in der Teilnehmendenverwaltung wie auch im persönlichen Profil.
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FEATURE: Teilnehmende können neben ihrem Namen auch eine Organisation (Unterorganisation, Gruppe) zugewiesen bekommen.
STABILITY: Beim personalisierten Versand von Einladungen werden nun auch diejenigen Teilnehmenden inkludiert, die sich bereits angemeldet hatten, solange sie noch keine Einladung erhalten haben.
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STABILITY: Beim Duplizieren von Veranstaltungen wird auch das „Pronomen“-Feld der Teilnehmenden berücksichtigt.
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STABILITY: Verbesserungen an der Code-Effizienz.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 30,100 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 30,000 entries.
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FEATURE: Falls mehrere Abstimmungen parallel geöffnet sind, kann die Orga die Anzeigereihenfolge zwischen alt→neu und neu→alt wechseln.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 29,900 entries.
Preisanpassung: Wer votesUP-Veranstaltungen selbst managt, kommt nun günstiger weg – wir haben die Obergrenze für intensive Nutzung auf € 1/TN-Tag reduziert. Live-Unterstützung und Rufbereitschaft wurden mit € 84 und € 42 pro Stunde geringfügig teurer.
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FEATURE: Tagesordnungs-/Programmpunkte können angelegt werden, ohne dass sie für die Teilnehmenden bereits sichbar sind.
BUGFIX: Die Detailanzeige der Wahlurne geheimer Wahlen wurde vorzeitig abgebrochen, wenn sich bei Listenwahlen mit der Möglichkeit zu ja/nein pro Vorschlag ein oder mehrere leere Stimmzettel in der Wahlurne befanden. Dieser Anzeigefehler ist behoben.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 29,800 entries.
STABILITY: Verbesserung der Code-Effizienz.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 29,700 entries.
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FEATURE: Bei der Zusendung der Abstimmungsergebnisse folgt die Darstellung der Tagesordnung/des Programms nun der Einstellung in der Veranstaltung.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 29,600 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 29,500 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 29,400 entries.
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DESIGN: Anzeigenamen dürfen 72 statt 60 Zeichen lang sein. Wir empfehlen aber nach wie vor kürzere Namen, da es sonst auf kleinen Displays schnell unübersichtlich wird.
BUGFIX: Das gestrige Update brachte einen Fehler, der die Profilbearbeitung stören konnte. Dieser Fehler ist wieder behoben.
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FEATURE: The organising team can now add or edit pronouns for the participants, or decide to entirely deactivate the feature.
A11Y: Diverse kleine Verbesserungen hinsichtlich Barrierefreiheit.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 29,300 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 29,200 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 29,200 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 29,100 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 29,000 entries.
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FEATURE: Bisher konnten nur im Briefwahl-Modus mehrere Abstimmungen gleichzeitig geöffnet sein; um Teilnehmende im Live-/Konferenz-Modus nicht zu verwirren, konnte hier nur jeweils eine Abstimmung gleichzeitig laufen. Diese Einschränkung ist auf vielfachen Wunsch von Veranstaltenden aufgehoben.
FEATURE: Damit alle Teilnehmenden adäquat angesprochen werden, können sie auf ihrer Profil-Seite optional ihre Pronomen eintragen. Diese erscheinen dann in der Teilnehmenden- und in der Redeliste.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 28,900 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 28,800 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 28,700 entries.
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DESIGN: E-Mails von votesUP passen sich besser kleinen Bildschirmen/Smartphones an.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 28,600 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 28,500 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 28,400 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 28,300 entries.
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BUGFIX: Fehler beim Zurückholen von delegierten Stimmen behoben.
DESIGN: Verbesserte Darstellung der Programmpunkte-Auswahlliste bei der Abstimmungsbearbeitung.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 28,200 entries.
STABILITY: Various improvements to code efficiency.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 28,100 entries.
Die Datenschutzerklärung wurde ergänzt um die schon lange bestehende Löschankündigung per E-Mail nach 87 Tagen Inaktivität. Zudem ist die Datenschutzerklärung nun mit einem Datum versehen.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 28,000 entries.
DESIGN: Die Darstellung der Nichtzustellbarkeitsbenachrichtigungen von Teilnehmenden-E-Mails an die Orga wurde verbessert.
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BUGFIX: Orga-Account konnte zeitweise eigene Anträge zur Geschäftsordnung nicht zurückziehen, nur löschen.
BUGFIX: Beim erneuten Zumailen einer abgeschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bleibt nun das Layout erhalten.
BUGFIX: Im Präsentationsmodus war die Abstimmungsfrage auf einem Stimmzettel nicht angezeigt worden, lediglich die Antwortoptionen. Die Anzeige ist nun wieder vollständig.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 27,900 entries.
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FEATURE: Für die Gestaltung von Textbestandteilen wie z.B. erläuternde Infos in Tagesordnungen oder Stimmzettel mit langen Abstimmungstexten sind nun zusätzlich die Listen-Formatierungen [ol]...[/ol] für nummerierte Listen, [ul]...[/ul] für Listen mit Bullet-Points und [li]...[/li] für konkrete Einträge verfügbar. Das Schema folgt den bekannten HTML-Tags.
FEATURE: Beim Hinzufügen von Bilddateien zu einer Abstimmung ist eine Vorschau verfügbar, noch bevor das Bild hochgeladen wird.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 27,800 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 27,700 entries.
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Die „häufigen Fragen“ im Handbuch wurden überarbeitet und ergänzt.
I18N: Die englische Übersetzung des Handbuchs wurde weiter vervollständigt.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 27,600 entries.
A11Y: Mehrere Verbesserungen für Vorleseprogramme bei Icons
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BUGFIX: Die Verwaltung der Redeliste ist wieder erreichbar.
FEATURE: Orga kann Personen auf die Redeliste setzen, auch wenn sie für die Teilnehmenden nicht aktiviert ist. Bisher konnte die Orga die Person nur direkt als „spricht gerade“ auf die Redeliste setzen.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 27,500 entries.
DESIGN: Stimmgewichtseinträge in Teilnehmendenverwaltung optisch entschlackt
DESIGN: Darstellung des Auswahlfensters zur Abstimmungsfrist-Verlängerungen besser an kleine Bildschirme angepasst
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 27,300 entries.
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FEATURE: Chat-Nachrichten dürfen länger werden: 2000 Zeichen sind nun zulässig. Außerdem können Formatierungen wie in anderen votesUP-Modulen verwendet werden ([b], [u], [i] etc.).
STABILITY: Die Code-Effizienz wurde an vielen Stellen verbessert.
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FEATURE: Stimmgewichtsänderungen in der Teilnehmendenverwaltung weisen jetzt besser darauf hin, wenn sie noch gespeichert werden müssen.
DESIGN: Bei der Event-Einstellung „passwortlose Token“ werden die Veranstaltenden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass damit nur ein einmaliger Login möglich ist.
DESIGN: Falls beim Anlegen einer Limiterhöhung bereits eine frühere Limitanfrage besteht, wird das frühere Datum als Vorschlag übernommen.
DESIGN: In E-Mail-Bestätigungen für Limiterhöhungen wird der beantragte Zeitraum optisch hervorgehoben, um das Zeitfenster schneller kontrollieren zu können.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 27,200 entries.
BUGFIX: In Denkrunden konnte es zu leerer Ansicht kommen, wenn Karten übermittelt wurden, die sich nur in ß und ss sowie Umlaut-Übertragungen unterschieden.
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votesUP ist nun auch über die Domain votesup.de erreichbar; votesup.eu bleibt jedoch die Standardadresse.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 27,000 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 26,800 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 26,500 entries.
STABILITY: Der Massenversand von personalisierten Einladungs- und Erinnerungsmails wurde beschleunigt.
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FEATURE: Teilnehmende können Stimmrechte selbst delegieren oder übertragen, sofern die Veranstalter:in das in den Event-Settings erlaubt.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 26,200 entries.
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BUGFIX: Veröffentlichung von Vorschlagslisten/Kandidaturen führte nach einer Abstimmung zu einer leeren Seite bei Teilnehmenden, sofern die Vorschlagsliste nicht vor der Wahl wieder abgeschaltet wurde. Ab jetzt wird die Vorschlagsliste automatisch deaktiviert, sobald eine Abstimmung startet.
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FEATURE: Kostenpflichtige und Partner-Veranstaltungen können im Programm/Tagesordnung bis zu 50 Dokumente hinterlegen (bisher: 30).
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 26,100 entries.
BUGFIX: Anzeige der Stimmberechtigten für die Orga, während die Abstimmung läuft
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STABILITY: E-Mails durch das votesUP-System werden besser personalisiert als bisher, falls der hinterlegte Anzeigename von der gespeicherten E-Mail-Adresse abweicht.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 26,000 entries.
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FEATURE: Bei Abstimmungen mit Teilnahmefrist kann votesUP Erinnerungsmails an alle Stimmberechtigten versenden, die bisher noch nicht abgestimmt haben.
BUGFIX: Beim Duplizieren von Veranstaltungen waren die Stimmzettel teilweise nicht vollständig mit dupliziert worden. Das ist nun behoben.
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FEATURE: Es ist nun möglich, nachträglich den Modus von „rechtssicher“ zu „Neue Stimmberechtigte während der Abstimmung zulassen“ zu wechseln.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 25,900 entries.
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FEATURE: In der Teilnehmendenverwaltung können nun auch Orga-Teilnehmende direkt als Liste hochgeladen werden. Bisher mussten sie zuerst in der Rolle „Gäste“ hochgeladen und dann in der Rolle angepasst werden.
DESIGN: Die Verwaltungsoberfläche wurde entschlackt: Sowohl Teilnehmende wie auch der Hauptorga-Account können ihr Zugangspasswort nun einheitlich über die „Profil“-Seite ändern.
STABILITY: Diverse Code-Verbesserungen.
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DESIGN: Die Darstellung der Ergebnis-Mails wurde verbessert.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 25,800 entries.
DESIGN: Wenn eine Abstimmung nur für ein bestimmtes Geschlecht/Gender freigeschaltet ist, erhalten Nicht-Stimmberechtigte nun eine bessere Erläuterung, weswegen sie sich nicht an der Abstimmung beteiligen können.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 25,700 entries.
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SECURITY: Alle ausgehenden E-Mails von votesUP werden nun durch DKIM signiert und können mittels DMARC-Protokoll vom empfangenen Mailserver validiert werden.
DESIGN: Die layouterische Gestaltung der von votesUP versandten E-Mails ist übersichtlicher geworden.
I18N: Verbesserungen an der Mehrsprachigkeit.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 25,600 entries.
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FEATURE: Bei Nichtzustellbarkeit von E-Mails an Teilnehmende wird die Orga nun von votesUP auch per E-Mail unterrichtet. Bisher konnten Fehler nur in der Teilnehmenden-Verwaltung eingesehen werden.
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BUGFIX: Bei der Liste der unverbrauchten Tokens wurden nicht alle Token angezeigt, sobald ein Anzeigename von Teilnehmenden in der Veranstaltung mehrfach vorkam.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 25,500 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 25,400 entries.
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FEATURE: Beim Duplizieren von Veranstaltungen kann das hinterlegte Veranstaltungslogo mit kopiert werden.
BUGFIX: Beim Duplizieren von Veranstaltungen konnte ein Fehler auftreten, der das Duplizieren unmöglich machte. Das ist nun behoben.
BUGFIX: Stimmzettel mit Bild, die noch einmal bearbeitet wurden, verloren das hinterlegte Bild. Dieser Fehler ist behoben.
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FEATURE: Während einer laufenden Abstimmung kann die Orga prüfen, welche Stimmberechtigten bereits abgestimmt haben und welche nicht.
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FEATURE: Erläuterungen zu einzelnen Programm-/Tagesordnungspunkten können mit bis zu 2.000 Zeichen deutlich länger ausfallen als bisher und nun zusätzlich Tabellen beinhalten. Damit können z.B. Kandidaturen bereits im Vorfeld bekannt gegeben oder geplante Verfahren im Detail erläutert werden.
FEATURE: Wenn Teilnehmende mit Token-Zugängen ausgestattet werden sollen, kann nun in der Teilnehmenden-Verwaltung auch eine Liste der Namen hochgeladen und dabei gleich automatisch ein Token erstellt werden. Bisher war die Namensauszeichnung von Token nur nachträglich und einzeln möglich.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 25,300 entries.
DESIGN: Die Druckanzeige der unverbrauchten Token zeigt nun auch den zugehörigen Teilnehmendennamen an, sofern dieser zugewiesen wurde.
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FEATURE: In allen Modulen von votesUP sind nun weitere Textformatierungen möglich. Texte können nun zusätzlich [s]durchgestrichen[/s], [sup]hochgestellt[/sup] und [sub]tiefgestellt[/sub] werden. Mit [table], [tr], [th], [td] stehen die von HTML bekannten Tags für Tabellen zur Verfügung. [hr] ermöglicht horizontale Trennlinien.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 25,200 entries.
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FEATURE: Personifizierte Einladungsmails können nach zwei Stunden einzeln erneut an Teilnehmende verschickt werden, sofern sie sich seither noch nicht angemeldet haben.
DESIGN: Header benötigt auf kleinen Bildschirmen weniger Platz.
STABILITY: Diverse Code-Verbesserungen
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 25.100 entries.
STABILITY: E-Mail-Verifizierungsmails und die Seite, die über den E-Mail-Bestätigungslink aufgerufen wird, orientieren sich nun an der hinterlegten Teilnehmendensprache.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 25.000 entries.
BUGFIX: Umrandung von Abstimmungsbuttons war zwischenzeitlich fehlerhaft. Dieser Fehler ist behoben.
BUGFIX: Unbestätigte Nutzer:innen können sich nun auf der Profilseite wieder einen Verifizerungslink zuschicken lassen.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 24.900 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 24.800 entries.
I18N: Englische Bedienoberfläche verbessert und vervollständigt.
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FEATURE: Kostenpflichtige und Partner-Veranstaltungen können jetzt jederzeit selbst ein eigenes Veranstaltungslogo hochladen.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 24.700 entries.
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FEATURE: Kandidaturen ausführlicher vorstellen – Die mögliche Länge der einzelnen Einträge bei Listenwahlen wurde von 86 auf 199 Zeichen erweitert. Jeder Eintrag kann mit eigenen Zeilenumbrüchen sowie Formatierungen von Teilbereichen versehen werden (Fettschreibung, Unterstreichen und Kursivschreibung). Dadurch können z.B. Kandidat:innen auf einem Stimmzettel ausführlicher vorgestellt werden.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 24.600 entries.
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BUGFIX: Ausnahmeerkennung beim Wechsel zwischen Veranstaltungen verbessert.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 24.500 entries.
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BUGFIX: Der Logo-Upload in den Event-Einstellungen ist derzeit nur für Beta-Tester verfügbar.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 24.400 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 24.300 entries.
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FEATURE: Wenn die Veranstaltung so eingestellt ist, dass die Stimmberechtigten nach ihrer Stimmabgabe automatisch ausgeloggt werden, kann zusätzlich eine externe Website als Weiterleitungsziel definiert werden.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 24.200 entries.
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FEATURE: Die Veranstaltung kann so eingestellt werden, dass die Stimmberechtigten nach ihrer Stimmabgabe automatisch ausgeloggt werden. Dies ist z.B. nützlich für länger laufende Beteiligungsverfahren mit einem großen Teilnehmendenkreis.
FEATURE: Über den Verwaltungslogin können sich nun auch weitere Orga-Nutzer:innen anmelden, nicht nur der Haupt-Orga-Account. Damit ist eine gemeinsame Verwaltung einer Veranstaltung auch bei offenen Votings möglich oder wenn die Teilnehmenden ausschließlich über Token online gehen, die Orga aber E-Mail-basierte Accounts nutzen möchte.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 24.100 entries.
FEATURE: votesUP sendet eine Woche vor der automatischen Löschung einer Veranstaltung (nach 90 Tagen Inaktivität) eine Erinnerungsmail an den Haupt-Orga-Account. Dies geschieht zusätzlich zur Erinnerung drei Tage vor Löschung, die viele Nutzer:innen als zu kurzfristig empfanden.
STABILITY: Code-Verbesserungen an mehreren Stellen.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 24.000 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 23.900 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 23.800 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 23.700 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 23.600 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 23.500 entries.
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FEATURE: Die Gender-Berücksichtigung kann nun unabhängig von Redelisten aktiviert bzw. ausgewählt werden, z.B. um sie nur bei Abstimmungen/Wahlen zu nutzen.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 23.400 entries.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 23.300 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 23.200 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 23.100 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 23.000 entries.
STABILITY: Kleinere Code-Verbesserungen
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 22.900 entries.
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STABILITY: votesUP warnte bisher bereits die Orga, wenn Stimmberechtigte bei laufender Abstimmung zugelassen werde. Diese Funktion berücksichtigt nun, wenn die Abstimmung im nicht-rechtssicheren Modus angelegt wurde und informiert nun korrekt(er).
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 22.800 entries.
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FEATURE: Im Modus der spontanen und anonymen Teilnahme löscht votesUP Teilnehmende, die wieder offline gegangen sind, bevor sie an einer konkreten Abstimmung stimmberechtigt waren, wieder aus dem System. Damit ist besser gewährleistet, dass es keine „verlorenen“ Teilnehmendenplätze gibt. Die Suche nach Löschkandidat:innen erfolgt immer dann, wenn sich jemand neu anmelden möchte.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 22.700 entries.
Kleinere BUGFIXES zu den neuen Funktionen der vergangenen Tage.
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FEATURE: Stimmzettel können nun ein Bild beinhalten. Als Dateiformate sind JPG, PNG, GIF und WEBP zulässig. Bilder bis zu 10 MB Größe können hochgeladen werden; votesUP verkleinert sie dann automatisch.
DESIGN: Der Footer ist bei eingeloggten Teilnehmenden nun reduziert angezeigt, damit sie von weiteren Funktionen nicht abgelenkt werden.
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FEATURE: Bisher waren Abstimmungsfragen auf 600 Zeichen beschränkt. Ab sofort sind Abstimmungen über Texte bis zu 15.000 Zeichen möglich. Das entspricht 8–10 Seiten Text auf DIN A4.
DESIGN: Bei abzustimmenden Texten über 500 Zeichen wechselt votesUP das Anzeigelayout, um die Lesbarkeit sicherzustellen.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 22.600 entries.
BUGFIX: Beim Kopieren von Abstimmungen behalten diese nun ihre Formatierungen (Zeilenumbrüche, Fettschreibung, Unterstreichung, Kursivschrift). Dies gilt auch fürs Duplizieren von Veranstaltungen.
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FEATURE: Falls zu Beginn einer Abstimmung die Stimmberechtigten noch nicht feststehen, gibt es bei votesUP nun auch den Modus für nicht-rechtssichere Abstimmungen. Dieser kann für jede Abstimmung einzeln eingestellt werden. Stimmberechtigte lassen sich dann während der Abstimmung hinzufügen. Der Modus lässt sich auch mit der „spontanen Teilnahme ohne Authentifizierung” kombinieren. Damit sind öffentliche „Votings“ möglich.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 22.500 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 22.400 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 22.300 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 22.200 entries.
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DESIGN: Nutzerführung bei Limitanfragen verbessert.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 22.100 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 22.000 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 21.900 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 21.800 entries.
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STABILITY: Verbesserte Situationserkennung bei versuchter Doppelanmeldung in zwei Veranstaltungen gleichzeitig.
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BUGFIX: Zurückgezogene Abstimmungen waren nach dem Zurücksetzen aller Abstimmungen immer noch entsprechend markiert. Das ist nun behoben.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 21.700 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 21.600 entries.
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FEATURE: Wenn eine Vorschlagsliste von der Orga verändert wird während sie bereits veröffentlicht ist, aktualisiert sich die Anzeige bei den Teilnehmenden nun ebenfalls sofort.
STABILITY: Dateiendungen bei Uploads werden automatisch verifiziert und ggf. korrekt gesetzt.
STABILITY: In Veranstaltungen, die das Teilnehmendenlimit ausreizen, ist votesUP bei der Wiedereinwahl von Teilnehmenden, die sich zuvor nicht ausgeloggt hatten, toleranter.
BUGFIX: Wenn eine Abstimmung durchgeführt wurde, ohne dass die Vorschlagsliste zuvor aus der Veröffentlichung entfernt wurde, hatte der Präsentationsmodus danach statt Programm oder Redelisten leere Seiten angezeigt.
STABILITY: Im persönlichen Anzeigenamen sind die Zeichen | und ~ ebenfalls erlaubt.
DESIGN: Hinweis für Teilnehmende, wenn sie sich sich auf den Veranstalter-Login verirrt haben.
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DESIGN: Die Möglichkeit für Wortmeldungen und die Funktionen für den Wahlvorstand/die Wahlbeobachtung sind nun auf der Hauptseite durchgängig erreichbar.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 21.500 entries.
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FEATURE: Teilnehmende können sich nun direkt auf der Hauptseite zu Wort melden, ohne extra auf die Redeliste zu wechseln. Diese ist sowohl im regulären wie auch im Action-Modus verfügbar.
STABILITY: Die Anzeige der Terminankündigung berücksichtigt nun besser, wenn die Veranstaltung mehrfach genutzt wird.
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DESIGN: Nutzer:innen erhalten bei Aufruf von modalen Fenstern einen klaren Hinweis, falls ihre Sitzung abgelaufen ist. Bisher wurde der gewünschte Inhalt ohne Kommentar nicht angezeigt.
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FEATURE: Ein Programm/Tagesordnung selbst anlegen erscheint mühsam? Auf Knopfdruck kann votesUP eine Standard-Tagesordnung sowie dazu passende Abstimmungsvorlagen anlegen.
DESIGN: Die Darstellung von interaktiven Programmen/Tagesordnungen wurde verbessert.
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FEATURE: Programm-/Tagesordnungpunkte können nun mit herunterladbaren Dokumenten ergänzt werden. Zulässige Dateitypen sind im Wesentlichen Office-Dokumente (OpenDocument-Standard und Microsoft Office) sowie PDF und CSV. Kostenfreie Veranstaltungen sind allerdings auf drei Dokumente bis zu je 300 KB beschränkt.
FEATURE: Der Assistent für Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung berücksichtigt die Datenverarbeitung bei hochgeladenen Dokumenten.
STABILITY: Die Code-Effizienz wurde an einigen Stellen verbessert.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 21.400 entries.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 21.300 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 21.200 entries.
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BUGFIX: Wenn für den Teilnehmenden-Export als CSV ein Filter mit leerem Ergebnis aktiv war, kam es zu einer unschönen Fehleranzeige.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 21.100 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 21.000 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 20.900 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 20.800 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 20.700 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 20.600 entries.
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SERVICE: Der Tipps-Artikel zu erfolgreichen Online-Abstimmungen wurde aktualisiert: Er weist auf den neuen gesetzlichen Rahmen nach Beschluss des Deutschen Bundestags zu hybriden Mitgliederversammlungen hin.
FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 20.500 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 20.400 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 20.300 entries.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 20.200 entries.
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FEATURE: Der Filter für unangemessene Sprache bei Denkrunden wurde ausgebaut: Der Wortschatz wurde stark erweitert und votesUP erkennt nun deutlich mehr Schreibweisen und Varianten.
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FEATURE: Alle Rechnungen für kostenpflichtige Limiterhöhungen können nun direkt online in der Veranstaltung abgerufen werden. Natürlich werden sie aber auch weiterhin per E-Mail zugesandt.
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FEATURE: The dictionary for gender/name recognition now comprises over 20.100 entries.
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SECURITY: Verbesserungen beim Schutz gegen Cross-Site-Request-Forgery.
BUGFIX: Das gestrige Update verursachte Fehler in der Veranstaltungsverwaltung. Diese sind mittlerweile behoben.
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FEATURE: Schnellere Limiterhöhungen! Anfragen für Limiterhöhungen bis 100 Teilnehmerplätzen (bei Partnervereinbarungen: 200) können ohne Zeitverzögerung freigeschaltet werden, wenn alle notwendigen Daten vorliegen.
FEATURE: Das Einloggen beliebiger Orga-Accounts genügt künftig, um die automatische Löschung einer Veranstaltung nach 90 Tagen aufgrund von Inaktivität zu verhindern. Bisher war diese Funktion dem Haupt-Orga-Account vorbehalten.
STABILITY: Um alle Veranstaltungen fair zu behandeln, werden die in Limitanfragen angegebenen End-Zeiten werden von votesUP künftig genauer geprüft: Wie bisher wirft votesUP niemand aus einer Veranstaltung hinaus, wenn diese etwas länger dauert. Aber das weitere Einloggen einer erhöhten Teilnehmendenzahl ist dann nicht mehr möglich.
STABILITY: Der Programmcode wurde an mehreren Stellen optimiert, u.a. beim Anmeldeprozess, beim Mailversand und bei der Anzeige konkreter Limits in einer Veranstaltung.
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Der Preis für kurze Live-Veranstaltungen wurde gesenkt: Limiterhöhungen für Veranstaltungen unter 3 Stunden werden nun mit nur noch 40ct pro Teilnehmendenplatz berechnet.
Live-Veranstaltungen mit einer Limiterhöhung über Mitternacht hinweg werden ebenfalls günstiger: Sie werden nicht mehr automatisch als zwei separate Tage gewertet.
Der Mindestbeitrag für kostenpflichtige Veranstaltungen wurde von 25 € auf 20 € gesenkt. Zugleich wurde das Limit für neu angelegte, kostenfreie Veranstaltungen von 50 auf 40 Teilnehmende reduziert. Die Kosten für größere Veranstaltungen verändern sich dadurch nicht. Auch Limits bereits bestehender Veranstaltungen sind von den Änderungen nicht berührt.
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BUGFIX: Beim Löschen von Veranstaltungen konnte im letzten Monat in manchen Fällen ein Fehler auftreten. Dieses Problem ist nun behoben.
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FEATURE: Die Teilnahmefrist für Abstimmungen mit Ablaufdatum kann nun verlängert werden, auch wenn die Abstimmung bereits läuft.
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FEATURE: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 20.000 entries.
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SECURITY: Verbesserungen beim Schutz gegen Cross-Site-Request-Forgery.
I18N: Diverse sprachliche Verbesserungen, vor allem bei der englischen Übersetzung.
STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 19.700 entries.
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STABILITY: Die Sicherstellung der Datenbank-Integrität wurde verbessert.
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I18N: Diverse sprachliche Verbesserungen, vor allem bei der englischen Übersetzung.
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STABILITY: Der Filter für unangemessene Ausdrücke wurde erweitert und umfasst nun über 200 entries.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 19.500 entries.
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FEATURE: Geschlechtergetrennte Abstimmungen sind nun spontan möglich.
DESIGN: Der Footer wurde neu gestaltet.
STABILITY: Der Footer sitzt nicht mehr fest am Seitenboden, sondern scrollt mit. Dadurch werden versehentliche Klicks während des Abstimmens verringert.
STABILITY: Fehlerbehebung bei Verifizierungsmail für Teilnehmende
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FEATURE: Wenn die Orga sich die Ergebnisse zumailt, sind darin nun auch die Denkrunden/Brainstormings enthalten.
DESIGN: Kleinere Layout- und Designverbesserungen
Verweise zur Prüfung von Content-Security-Policies u.a. in den technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) (nach Art. 32 DSGVO) wurden auf den CSP-Scanner von Geekflare aktualisiert, da RapidSec seinen Dienst nicht mehr anbietet.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 19.300 entries.
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FEATURE: Der Massenversand von personalisierten Einladungs-Mails wurde stark beschleunigt: Er erfolgt nun auch bei großen Veranstaltungen in der Regel innerhalb weniger Minuten.
STABILITY: Diverse Code-Optimierungen.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 19.100 entries.
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FEATURE: Die Prüfung der Beschlussfähigkeit wird ins Protokoll übernommen, sofern mindestens eine stimmberechtigte Person anwesend ist.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 18.900 entries.
Kleinere Verbesserungen an der Limitverarbeitung
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SECURITY: Einführung einer Certification Authority Authorization (CAA) im DNS. Indem künftig nur bestimmte Zertifizierungsstellen für votesUP.eu authorisiert sind, wird die Erstellung von gefälschten Verschlüsselungszertifikaten erschwert. Zusätzlich wird das Risiko, dass bösartige Netzbetreiber den Datenverkehr zu votesUP umleiten können, verringert.
Die Tipps-Seite rund um Online-Versammlungen und digitale Abstimmungen wurde aktualisiert.
STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 18.700 entries.
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A11Y: Die Navigation mit Hilfe von Vorleseprogrammen (Screenreader) ist nun deutlich einfacher und schneller möglich.
BARRIEREFREIHEIT: Die Barrierefreiheitserklärung wurde entsprechend der Verbesserungen ergänzt.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 18.500 entries.
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BUGFIX: Beim Anlegen oder Duplizieren von Veranstaltungen traten durch das gestrige Update kurzzeitig Fehler auf. Das ist nun behoben.
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FEATURE: Im Rahmen von Partnervereinbarungen können nun Live-Veranstaltungen jederzeit bis 80 Teilnehmende spontan und ohne Termineintragung durchgeführt werden (zuvor 60).
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 18.300 entries.
STABILITY: Verbesserung bei der Namenserkennung aus E-Mail-Adressen
SECURITY: Die Prüfhashes für Orga-Passwörter werden systemintern an anderer Stelle abgelegt.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 18.000 entries.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 17.700 entries.
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FEATURE: Limiterhöhungen für übliche Veranstaltungsgrößen werden nun in unter 15 Minuten freigeschaltet, sofern die benötigten Daten eingetragen wurden und keine zusätzliche Kommunikation notwendig ist.
STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 17.500 entries.
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A11Y: Bei Tastaturbedienung kann nun direkt zum Fußmenü gesprungen werden.
FEATURE: Unsere Vorlage für die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung sowie die Erklärung zur Barrierefreiheit sind nun allgemein über die Impressumsseite zugänglich.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 17.300 entries.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 17.000 entries.
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A11Y: Weitere Aria-Label ergänzt, um die Zugänglichkeit für Vorleseprogramme zu verbessern.
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DESIGN: Kontraste wurden verstärkt, um die Barrierefreiheit weiter zu verbessern.
BUGFIX: Die Locale (Nutzersprache) wird bei Deutsch-Siezen technisch korrekt gesetzt, um Vorleseprogramme nicht zu verwirren.
DESIGN: Der Footer wurde leicht vergrößert, um die Barrierefreiheit weiter zu verbessern.
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DESIGN: Die Buttons im Navigationsmenü wurden etwas vergrößert, um die Barrierefreiheit zu verbessern.
STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 16.500 entries.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 16.000 entries.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 15.500 entries.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 15.000 entries.
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STABILITY: Kleine Verbesserungen zur Barrierefreiheit beim Abstimmen.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 14.500 entries.
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DESIGN: Die Nutzerführung für Limiterhöhungen wurde verbessert.
FEATURE: Limiterhöhungen für mehrtägige Veranstaltungen können nun deutlich schneller freigeschaltet werden, sofern die benötigten Daten eingetragen wurden.
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FEATURE: Im Rahmen von Partnervereinbarungen können nun Live-Veranstaltungen jederzeit bis 60 Teilnehmende spontan ohne Termineintragung durchgeführt werden.
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STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 13.500 entries.
STABILITY: Effizienz- und weitere Code-Verbesserungen.
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STABILITY: Effizienz- und weitere Code-Verbesserungen beim Abstimmen.
STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 13.000 entries.
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FEATURE: Beim Hochladen von Teilnehmenden-Listen werden nun auch Tab-Stopps als Feldtrenner akzeptiert. Dies erleichtert das Copy & Paste der Liste aus Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel oder LibreOffice Calc.
STABILITY: Der Wortschatz der Namenserkennung umfasst nun über 11.000 entries.
BUGFIX: Die Namenserkennung war für wenige Stunden inaktiv.
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FEATURE: Beim Verschicken von personalisierten Einladungen ist nun der/die Hauptveranstalter:in als Reply-To-Adresse gesetzt und nicht mehr der votesUP-Support. Dadurch können Teilnehmende sich bei inhaltlichen und organisatorischen Fragen nun direkter an die richtigen Ansprechpersonen wenden.
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FEATURE: Die Orga kann auf die Wahlurne zu geheimen Abstimmungen direkt in der Ansicht der letzten Abstimmung zugreifen, ohne auf die Seite aller Ergebnisse wechseln zu müssen.
FEATURE: Der Wortschatz der automatischen Gender-Erkennung wurde erweitert und umfasst nun über 10.000 entries.
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BUGFIX: Wenn in der Teilnehmenden-Verwaltung ein Filter ausgewählt war, der zu einem leeren Ergebnis führte, und zugleich mehr als eine Person auf Einlass in die Veranstaltung wartete, war der Seitenaufbau bei der TN-Verwaltung nicht vollständig. Dieses Problem ist nun behoben.
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FEATURE: Über die Teilnehmenden-Verwaltung kann auch für bereits vorhandene Teilnehmende eine automatische Gender-Erkennung gestartet werden.
STABILITY: Die Gender-Erkennung wurde verbessert.
BUGFIX: Die Benachrichtigungen für Limiterhöhungen beinhalteten auch dann Informationen zu zeitversetzten digitalen Briefwahlen, wenn eine Live-Veranstaltung angekündigt war.
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FEATURE: Beim Upload von Teilnehmenden-Listen kann die Orga auswählen, dass votesUP selbst versucht das Gender der einzelnen Personen zu identifizieren.
FEATURE: Wenn eine Veranstaltung auf mehrere Gender freigeschaltet ist (über die Redelisten-Funktion), dann versucht votesUP bei Selbstanmelder:innen das Gender beim ersten Anmelden zu identifizieren, um spätere Konfigurationsaufwände zu reduzieren.
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FEATURE: Die Bestätigung für Limiterhöhungen zu digitalen Briefwahlen enthält ab sofort nützliche Hinweise zur erfolgreichen Durchführung.
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BUGFIX: Das Icon für die digitale Wahlurne auf der Ergebnisse-Seite wird nur noch Berechtigten angezeigt (Orga und Wahlvorstand).
BUGFIX: Die neue digitale Wahlurne zur Stimmennachzählung hatte bei bestimmter Stimmzettel-Konstellation keine Inhalte angezeigt.
DESIGN: Icon in Menüleiste für macOS-Geräte verbessert.
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FEATURE: Das Öffnen der digitalen Wahlurne zur Stimmennachzählung ist für alle Veranstaltungen freigeschaltet. Die Funktion ist verfügbar für geheime Abstimmungen ab dem 22.02.2022.
DESIGN: „Abgegebene Stimmen“ verändert zu „übermittelte Stimmen“, da dies bisher verwirrend in Bezug zu üblichen Satzungsformulierungen sein konnte.
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DESIGN: Bei Veranstaltungen, die ohne Partnervereinbarungen angelegt werden, erscheint eine Kurzinfo „Das Wichtigste“.
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FEATURE: Das Nachzählen von Stimmzetteln aus der digitalen Wahlurne ist nun für die ersten geheimen Abstimmungen möglich.
STABILITY: Der optionale Filter für unangemessene Sprache bei Denkrunden wurde deutlich verbessert: Es werden deutlich mehr Varianten und Schreibweisen erkannt.
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FEATURE: Bei offenen Abstimmungen mit der Möglichkeit leere Stimmzettel abzugeben, werden diese in der Ergebnisübersicht konkret ausgewiesen. Diese Anzeige ist verfügbar für alle Abstimmungen, die ab heute geöffnet werden.
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FEATURE: Verbesserte Auto-Freischaltung für Limits von Partnerveranstaltungen.
SECURITY: Die temporäre Sperrung aufgrund von Manipulationsversuchen wurde verbessert.
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FEATURE: Export-/Druckansicht für die unverbrauchten Token (mit und ohne QR-Codes).
FEATURE: Älteste Wortmeldung wird dem Orga-Team angezeigt, um bei geschlechtergetrennten Redelisten die erste Person zu identifizieren, die reden darf.
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STABILITY: Diverse kleinere Effizienzverbesserungen.
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STABILITY: Wenn ein:e Nutzer:in versucht die unbestätigte E-Mail-Adresse in den Profil-Einstellungen auf eine E-Mail-Adresse zu ändern, die in der Veranstaltung bereits besteht, wird eine Warnung ausgegeben, dass der Wechsel nicht möglich ist.
DESIGN: Wenn eine Selbstregistrierung in der Veranstaltung per E-Mail versucht wird, obwohl nur vorregistrierte Adressen zugelassen sind, weist votesUP nicht mehr verwirrend auf „nur für vorregistrierte Token“ hin, sondern auf „nur für vorregistrierte Teilnehmende“.
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FEATURE: votesUP stellt auf Anfrage eine Übersicht zusammen, in welchen Veranstaltungen man registriert, egal ob als Organisator:in oder als Teilnehmende:r. Die Anfrage kann hier einmal täglich gestellt werden.
STABILITY: Update für embed.votesup.eu
BUGFIX: Nach dem Löschen einer Veranstaltung wird man wieder korrekt auf die Startseite weitergeleitet.
BUGFIX: Der Assistent zur Erstellung einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung war am Vormittag nicht erreichbar.
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BUGFIX: Bei der Passwort-Vergessen-Funktion konnten E-Mail-Adressen mit Unterstrich vorübergehend keinen Rücksetzlink erhalten.
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FEATURE: »Action-Modus« eingeführt, um Veranstaltungen mit einfacherer Nutzer-Oberfläche zu ermöglichen. Die Teilnehmenden sehen keine Menüleiste und können sich so auf Kernfunktionen des Abstimmens und Denkrunden/Brainstormings konzentrieren.
STABILITY: Code-Wartungsarbeiten.
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FEATURE: Denkrunden / Brainstormings können neben der Darstellung als Wortwolken nun auch als Kartenabfragen durchgeführt werden.
FEATURE: Die Einstellungen von Denkrunden / Brainstormings können nachträglich angepasst werden.
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FEATURE: Veranstaltungen können auch nachträglich zu einer Partnervereinbarung hinzugefügt werden. Bisher war dies nur direkt beim Anlegen einer Veranstaltung möglich.
FEATURE: Bei Denkrunden/Brainstormings kann ein Filter zur Abweisung von Beiträgen mit unangemessener Sprache aktiviert werden. Orga-Mitglieder können Beiträge zudem manuell entfernen.
STABILITY: Diverse Code-Verbesserungen für die Denkrunden.
DESIGN: Die Startseite wurde leicht modernisiert.
BUGFIX: E-Mail-Benachrichtigungen zu Limitfreigaben waren tw. nicht versandt worden.
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FEATURE: Die besondere Rolle „Wahlvorstand/Wahlbeobachtung“ wurde ausgebaut: Sie kann nun die anwesenden und abwesenden Stimmberechtigten sowie die Prozentanteile einsehen.
FEATURE: Beim Überprüfen der Beschlussfähigkeit wird die Geschlechteraufteilung der Stimmberechtigten angezeigt.
BUGFIX: Beim Vorbereiten von Listenwahlen mit Mindeststimmen unter 10 und Maximalstimmen über 10 war das Anlegen nicht möglich.
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FEATURE: Es können nun auch Denkrunden/Brainstormings durchgeführt werden. Die Ansicht der Sammlungen erfolgt live als Wortwolke oder alternativ als Liste.
FEATURE: Das Orga-Team kann Teilnehmende auch nach Gender filtern.
STABILITY: Bei der Filterung nach unzustellbaren E-Mail-Adressen wurde dem Orga-Team keine Info angezeigt (sondern einfach nichts), wenn der Suchfilter ein leeres Ergebnis brachte.
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SECURITY: Weitere unsichtbare Steuerzeichen werden bei der Eingabe von E-Mail-Adressen abgefangen.
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STABILITY: Effizienzsteigerungen im Code, v.a. in Hinsicht auf Abstimmungen mit sehr vielen Teilnehmenden.
STABILITY: Verbesserungen bei der Erkennung von Doppel-Anmeldeversuchen.
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STABILITY: Die doppelte Eintragung derselben E-Mail-Adresse in einer Veranstaltung ist nicht zulässig, da die Anmeldung dann nicht mehr eindeutig wäre. Wenn die Orga über „Teilnehmende bearbeiten“ nachträglich versucht eine E-Mail-Adresse auf eine bereits bestehende zu ändern, dann weist votesUP nun auf diese Nichtzulässigkeit hin.
DESIGN: Bei Limiterhöhungen innerhalb von Partnervereinbarungen weist die Bestätigungsmail nun darauf hin, dass eine Stornierung bis zum Tag vor der Veranstaltung möglich ist, um Kapazitäten für Andere freizugeben.
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BUGFIX: Bei einer für Teilnehmende gesperrten Ergebnisanzeige konnten auch Orga-Mitglieder nicht die Liste der Stimmberechtigten für eine Abstimmung ansehen.
BUGFIX: Wenn man sich bei der Passwort-Rücksetz-Funktion bei der Eingabe des Kontrolleingabe vertippte, konnte das neue Passwort nach der Korrektureingabe nicht mehr zugeordnet werden.
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FEATURE: Rechnungen ab 2022 können direkt in der Verwaltungsoberfläche heruntergeladen werden.
STABILITY: Server-Upgrade.
STABILITY: Code-Optimierungen im Bereich der Datenbank-Zugriffe.
BUGFIX: Das Löschen von Programmpunkten war vorübergehend nicht möglich.
BUGFIX: Verbesserung der Erkennung von versuchten Mehrfachlogins auf einem Endgerät – Nutzer:in kann damit in mehr Fällen zwischen den Optionen geführt werden.
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DESIGN: Das Anlegen einer Veranstaltung wurde etwas vereinfacht.
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STABILITY: Der Haupt-Orga-Account kann nicht mehr zu einer anderen Rolle verändert werden, um keine Verwirrung mit dem Login „Veranstaltung verwalten“ zu erzeugen.
DESIGN: Die Farbgestaltung in votesUP wurde überarbeitet.
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DESIGN: Die Banderole des derzeit aktiven Programmpunkts kann angeklickt werden. Bei kleinen Bildschirmen verschwindet der Hinweis »Derzeit aktiver Programmpunkt:«, um Platz auf dem Display zu sparen.
BUGFIX: Bei Listenwahlen mit Globalalternativen NEIN/ENTHALTUNG konnte eine Mindestauswahl von höher als 1 Stimme definiert werden, was dazu führte, dass Stimmzettel nicht abgegeben werden können.
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DESIGN: Bei Partnervereinbarungen, die ein eigenes Limit für digitale Briefwahlen festgelegt haben, wird diese Möglichkeit den Veranstalter:innen ebenfalls als Information angezeigt.
Die englische Übersetzung des Handbuchs wurde weiter ergänzt.
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DESIGN: Der Sprachumschalter in der Fußzeile (vor dem Einloggen sichtbar) wechselt die Seitensprache, ohne gleichzeitig wieder auf die Startseite zu wechseln.
Die englische Übersetzung des Handbuchs wurde weiter ergänzt.
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STABILITY: Die Zeichenauswahl bei Passwörtern ist nicht mehr beschränkt. Damit können Passwörter noch sicherer werden, zugleich müssen die Nutzer:innen selbst sicherstellen, dass sie keine auf manchen Tastaturen unerreichbaren Zeichen eintragen (bestimmte Sonderzeichen oder Emojis)
STABILITY: Die maximale Länge von E-Mail-Adressen wurde auf 100 Zeichen erweitert.
STABILITY: Kleinere Code- und Oberflächen-Verbesserungen
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Die Vorlage zur Auftragsverarbeitung wurde etwas klarer dahingehend formuliert, dass das votesUP-System immer den höchsten Vertraulichkeitsanspruch technisch umsetzt, jedoch das jeweilige Orga-Team den tatsächlichen Vertraulichkeitslevel durch Einstellungen innerhalb einer Veranstaltung festlegt.
I18N: Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO sind nun vollständig auf Englisch verfügbar.
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BUGFIX: Erstanmelde-Problem bei bestimmten Konstellationen behoben.
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STABILIY: Effizienzverbesserungen im Abstimmungsmodul
Kleinere Aktualisierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO zu Vertraulichkeitsniveaus, Belastungstests und Prüfmöglichkeiten.
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FEATURE: Die Orga kann mehrere Selbstanmelder:innen auf einen Schwung aus dem Warteraum in die Veranstaltung zulassen. Bisher musste jede wartende Person einzeln freigeschaltet werden.
STABILIY: Strengere Prüfung auf Zulässigkeit der E-Mail-Adresse bei Teilnehmendenanmeldung und der Event-Erstellung. Wir empfehlen weiterhin, zu Testzwecken z.B. @example.com zu nutzen.
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FEATURE: Bei der Funktion „Beschlussfähigkeit prüfen“ werden umfassende Informationen zu Mehrheiten angezeigt.
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FEATURE: Bei der Funktion „Beschlussfähigkeit prüfen“ werden nun auch Prozentangaben angezeigt.
BUGFIX: Token-Erstellung durch Orga bei Mischanmeldungen (E-Mail/Token) ist wieder möglich.
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FEATURE: Beim Chat-Nachrichten schreiben wird der Verlauf der letzten 10 Nachrichten mit dieser Person angezeigt.
BUGFIX: Direktes Wechseln zur nächsten Person auf der Redeliste berechnet die Redezeit der vorherigen Person nun korrekt auf die Gesamtzeit.
STABILITY: Effizienz- und Geschwindigkeitsverbesserungen.
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FEATURE: Das Orga-Team kann Teilnehmende auch selbst auf die Redeliste setzen.
FEATURE: Das Orga-Team kann Redelisten führen, selbst wenn diese für die Teilnehmenden deaktiviert sind. Der Präsentationsansicht zeigt diese intern geführten Redelisten weiter an.
FEATURE: Teilnehmende können sich eine Gesamtübersicht über die Redezeiten in allen Programmpunkten ansehen.
STABILITY: Bei einer nicht-gegenderten Redeliste erscheint keine Gesamt-Redezeit mehr, da dies bei geschlechtergetrennten Zeiterfassungen zu Verwirrung führt.
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FEATURE: Zugänge mit der Rolle Wahlvorstand/Wahlbeobachtung bekommen nun einen deutlichen Hinweis, wenn ein Abstimmungsergebnis noch auf unsichtbar für die weiteren Teilnehmenden gestellt ist.
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BUGFIX: Wenn beim Passwort-Rücksetzen das neue Passwort nicht mit der Wiederholung zusammenpasste, zeigte votesUP eine zusätzliche, unverständliche Fehlermeldung an und verbarg die Möglichkeit zur Eingabekorrektur. Das ist jetzt behoben.
📆
FEATURE: Veranstaltungen können nun außer mit einer E-Mail- oder Token-Authentifizierung auch ganz ohne Teilnehmenden-Authentifizierung durchgeführt werden. Hier gibt es die Möglichkeit den Namen der Teilnehmenden abzufragen oder eine Veranstaltung ganz anonym durchzuführen. Beide Verfahren eignen sich für weniger kritische Anwendungsfälle oder wenn das Beitreten unter Beisein der Orga stattfindet. Die Angemeldeten landen nicht in einem Warteraum und sind auch sofort stimmberechtigt. Eine Rückkehr nach dem Ausloggen ist ebenfalls nicht möglich.
STABILITY: Bei Event-IDs mit Umlauten ist die QR-Code-Generierung nun besser kompatibel mit unterschiedlichen Systemen.
STABILITY: Verschiedene Effizienzverbesserungen im Code.
📆
FEATURE: Exportfunktion für E-Mail-Liste folgt nun Teilnehmendenfilter.
FEATURE: „Chat-Nachricht an alle“ folgt nun Teilnehmendenfilter.
STABILITY: Verbesserungen am automatischen Präsentationsmodus.
📆
FEATURE: Präsentationsmodus für das Orga-Team, um Abstimmungen, Redelisten und Ergebnisse gut auf eine Leinwand oder per Videokonferenz zu streamen.
FEATURE: Wahlvorschläge können vorab freigeschaltet werden und sind sowohl für Teilnehmende wie auch im Präsentationsmodus sichtbar.
📆
FEATURE: Stimmberechtigte und Gäste können als Wahlvorstand/Wahlbeobachter:in festgelegt werden, so dass sie Abstimmungsergebnisse bereits sehen können, bevor sie allgemein durch die Orga freigeschaltet wurden.
FEATURE: Veranstalter:innen können zu Teilnehmenden interne organisatorische Kommentare hinterlegen, die nur das Orga-Team sieht.
📆
FEATURE: Veranstalter:innen sehen auf der Redeliste, wer sich zum ersten Mal zu einem Thema meldet.
STABILITY: Die automatische Anzeige mancher Ereignisse wurde beschleunigt.
STABILITY: Durch die Zusammenführung von Skript-Dateien wurde die Ladezeit weiter optimiert.
📆
STABILITY: Diverse Effizienzverbesserungen im Code.
📆
FEATURE: Wenn eine Abstimmung einem Programmpunkt zugewiesen wurde, dann wechselt votesUP beim Öffnen der Abstimmung automatisch zu diesem Programmpunkt.
STABILITY: Wenn man die Seite „Veranstaltung erstellen“ aufruft, obwohl man bereits in einer Veranstaltung eingeloggt ist, bietet votesUP nun die Auswahl des Wechselns oder Bleibens.
BUGFIX: Bei der Übersicht aller Redezeiten hatte sich bei der Stundenangabe ein Anzeigefehler eingeschlichen. Dieser ist nun behoben.
📆
FEATURE: Das Orga-Team kann nun per Mausklick die Beschlussfähigkeit prüfen und auch leichter feststellen, welche Stimmberechtigte offline sind.
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STABILITY: Effizienzverbesserungen im Programmcode.
📆
FEATURE: Übersicht über die Redezeiten aller Programmpunkte für die Orga einsehbar.
STABILITY: Beim Umschalten von Programmpunkten wird ggf. eine noch laufende Redezeit automatisch beendet.
STABILITY: Verbesserungen des Redezeiten-Handlings für das Orga-Team.
📆
FEATURE: Die Nutzerführung und Informationen bei Limiterhöhungen und Stornierungen wurden verbessert. Die Auswahl für Live-Veranstaltungen oder „digitale Briefwahlen“ wurde direkt ins Formular integriert.
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STABILITY: Effizienzverbesserungen im Programmcode.
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BUGFIX: Wortmeldung zurückziehen als Nicht-Orga ist wieder möglich.
STABILITY: Die Wortmeldung aus der Programmübersicht heraus arbeitet besser mit geschlechtergetrennten Redelisten zusammen.
📆
FEATURE: Redezeit der aktuell sprechenden Person wird angezeigt.
FEATURE: Bei Redelisten wird die akkumulierte Redezeit pro Gender angezeigt.
FEATURE: Das Orga-Team kann die Redezeit für eine Person auch von der Übersichtsseite verfolgen und beenden.
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STABILITY: Warnung bei versuchter Doppelanmeldung erweitert: Orga-Accounts werden auch über Manage-Link berücksichtigt.
📆
STABILITY: Warnung bei versuchter Doppelanmeldung über personifizierte Teilnehmenden-Link eingeführt.
FEATURE: Das Orga-Team kann sich zum Testen mehrfach selbst personifizierte Einladungsmails zusenden.
STABILITY: Die Tabu-Liste bei Token wurde verbessert.
📆
FEATURE: Bei Abstimmungen mit über 40 Stimmberechtigten oder einer vorher festgelegten Ablauffrist fragt votesUP sicherheitshalber nach, wenn die Abstimmung manuell beendet werden soll. Diese Sicherheitsnachfrage lässt sich abschalten.
FEATURE: Die Vorschau-Funktion von Stimmzetteln zeigt nun ebenfalls das Feedback an, das Stimmberechtigte bekommen: Bei Listen-Abstimmungen verfärbt sich der Absende-Button rot, falls zu viele Optionen (Kandidaturen) ausgewählt sind.
📆
BUGFIX: Beim Erstellen von Veranstaltungen war zeitweise keine Bestätigungsmail verschickt worden.
📆
FEATURE: Bei Listen-Abstimmungen verfärbt sich der Absende-Button rot, falls zu viele Auswahloptionen (Kandidaturen) ausgewählt sind.
STABILITY: Bei einfachen Abstimmungen mit Ja/Nein bzw. Ja/Nein/Enthaltung wird serverseitig kein leerer Stimmzettel mehr angenommen, weil das zu Verwirrung bei Veranstalter:innen führte. Eine leere Stimmzettel-Abgabe ist künftig nur noch bei Listen-Variante möglich und wenn das von Orga-Seite so eingerichtet wurde.
DESIGN: Verbesserte Nutzerführung bei Limitanfragen.
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STABILITY: Die Erkennung nicht-zustellbarer E-Mail-Adressen wurde weiter verbessert.
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FEATURE: Einzelne Kandidaturen in Listen können nun bis zu 99 Zeichen lang sein und neben den bisherigen Formatierungsmöglichkeiten für fett, unterstrichen und kursiv nun auch Zeilenbrüche beinhalten. Diese werden wird mit [br] eingetragen.
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DESIGN: Übersichtlichere Eingabe von langen Kandidaturen.
STABILITY: Der technische Unterbau für interaktive Elemente wurde modernisiert (durch effizientere AJAX-Aufrufe und damit eine Reduktion des Javascript-Codes).
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FEATURE: Listeneinträge (Kandidaturen) können nun 86 statt 60 Zeichen lang sein und weitere Schriftsysteme sowie alle Emojis beinhalten.
DESIGN: „Enthaltung“ auf Stimmzetteln wird nicht mehr abgekürzt.
STABILITY: Content-Security-Policy verbessert.
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STABILITY: Die Verwendung von Vor-/Zurück-Buttons oder einem Reload (F5) im Browser führt noch seltener zu Browser-Warnmeldungen.
Das Handbuch wurde um größere Abschnitte erweitert.
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DESIGN: Nach der Stimmabgabe bei Abstimmungen mit festgelegter Frist erscheint nun nicht mehr „Bitte auf das Stimmergebnis warten“, sondern ein Hinweis auf die verbleibende Laufzeit. Damit sind Teilnehmende in digitalen „Briefwahlen“ nicht mehr so leicht verwirrt, ob sie nach der Stimmabgabe noch auf irgend etwas warten müssen.
DESIGN: Der Ausdruck „Abstimmungs-ID“ + einer Nummer hat fälschlicherweise Stimmberechtigte vermuten lassen, dass ihre Stimmzettel in geheimen Wahlen personalisiert gespeichert würden. Daher wurde die Anzeige nun in „Abstimmung“ + Nummer reduziert, da es sich um die Kennung der gesamten Abstimmung handelt.
DESIGN: Die Anzeige „Abstimmungsfrage: “ nach Stimmabgabe ist entfallen, da es sich bei den Abstimmungen häufig nicht um formulierte Fragen handelte. Es wird nun nur noch der konkrete Text des Stimmzettels angezeigt.
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FEATURE: Listen von Kandidaturen können nun genauso wie die Abstimmungsfrage gestaltet werden. So ist es z.B. möglich Namen und Organisation einer Kandidatur übersichtlich darzustellen. Zur Verfügung stehen die Formatierungen [i]kursiv[/i], [u]unterstrichen[/u] und [b]fett[/b].
BUGFIX: Das Passwort-Ändern innerhalb der Event-Einstellungen hatte die Änderung nicht übernommen.
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FEATURE: In Abstimmungsfragen können einzelne Abschnitte hervorgehoben werden, indem du sie folgendermaßen einfasst: [i]kursiver[/i], [u]unterstrichener[/u] und [b]gefetteter Text[/b].
FEATURE: Bei Programmpunkten und deren erklärende Informationen können einzelne Textteile hervorgehoben werden, indem du sie einfasst: [i]kursiver[/i], [u]unterstrichener[/u] und [b]gefetteter Text[/b].
STABILITY: Möglichkeit zur Unterstreichung und Kursivschreibung auch bei veranstaltungsspezifischen Datenschutzerklärungen und Impressum ergänzt.
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FEATURE: QR-Codes können auf Mobilgeräten ebenfalls heruntergeladen werden.
STABILITY: Am Desktop können QR-Codes per Klick mit besserer Datei-Benennung heruntergeladen werden.
STABILITY: Effizienz-Verbesserungen beim Erstellen von QR-Codes.
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DESIGN: Wenn die teilnehmerspezifischen QR-Token ausgedruckt/als PDF erstellt werden, ist die Ausagabe nun für eine bessere Handhabung seitenweise aufgegliedert und übersichtlicher gestaltet.
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STABILITY: Manche Office-Programme „überbehandeln“ Internetadressen und kodieren auch Zeichen, bei denen es nicht nötig wäre (u.a. Bindestriche). Die dann z.B. per PDF versandten Veranstaltungs-Links funktionierten entsprechend nicht, obwohl sie im Dokument richtig aussahen. votesUP erkennt nun diese zusätzlichen Kodierungen und übersetzt sie in die entsprechende Event-ID.
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FEATURE: Automatisierte und personalisierte Einladungsmails werden nun auch bei großen Veranstaltungen deutlich schneller an alle Teilnehmenden versandt.
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DESIGN: Bei Veranstaltungen mit einer zeitversetzten Abstimmungsteilnahme (also „digitalen Briefwahlen“) werden das Tagungsprogramm und die Redelisten selten gebraucht. Daher sind diese Buttons in neuen Veranstaltungen für die Teilnehmenden als unsichtbar eingestellt. Die Orga kann sie aber weiterhin für Alle wieder aktivieren.
BUGFIX: Wenn sich Teilnehmende im Warteraum befinden, wird das künftig wieder auf allen wichtigen Orga-Seiten angezeigt.
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FEATURE: Bestehende Veranstaltungen können dupliziert werden. Dabei werden je nach Auswahl die Teilnehmenden, die Abstimmungen als Vorlagen, das Programm, ein spezifisches Impressum, Datenschutzerklärung, Adressdaten für die AV-Vereinbarung und Vorteile aus einer Partner-Vereinbarung mit übertragen.
STABILITY: Code-Verbesserungen in mehreren Bereichen, z.B. beim Versenden von Ergebnissen und dem Erstellen von Veranstaltungen.
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FEATURE: Wenn eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nur als Entwurf erstellt wurde, kann man sie auch an einem anderen Tag noch fertigstellen und muss dann nicht alle Kontaktdaten neu hinterlegen.
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DESIGN: Das Formular zum Neusetzen eines Passworts nach Rücksetz-Link wird in der spezifischen Nutzersprache statt in der Browsersprache angezeigt.
SECURITY: Verbesserungen beim Brute-Force-Schutz zur Passwort-Rücksetzung.
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STABILITY: Anpassung bei E-Mail-Feldern, damit der »Facebook Container« in Mozilla Firefox keine unsinnige Warnung anzeigt.
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FEATURE: Für Veranstaltungen kann eine eigene Datenschutzerklärung hinterlegt werden.
DESIGN: Spezifische Datenschutzerklärungen und Impressum-Angaben können direkt auf der entsprechenden Seite bearbeitet werden.
STABILITY: Editor fürs spezifische Impressum einer Veranstaltung unterstützt ebenfalls Text-Fettungen.
STABILITY: Impressum-Angaben dürfen 600 statt bisher 400 Zeichen lang sein.
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FEATURE: Veranstalter:innen werden drei Tage im Voraus per E-Mail gewarnt, wenn die automatische Löschung nach 90 Tagen Inaktivität bevorsteht.
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I18N: Englische Übersetzung weiter vervollständigt
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FEATURE: Für Veranstaltungen kann nun ein eigenes Impressum hinterlegt werden.
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FEATURE: Neue Filteroption »E-Mail unzustellbar« in der Teilnehmendenverwaltung. Bitte beachten, dass diese Filteroption nicht automatisch bedeutet, dass alle anderen E-Mails zustellbar sind.
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I18N: Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung liegt nun auch in einer ersten englischen Übersetzung vor.
I18N: Englische Übersetzungen und insbesondere die Info-Seite weiter vervollständigt.
I18N: Fehlende Unterscheidungen im Deutschen bei Duz- & Siez-Formen weiter vervollständigt.
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DESIGN: Wenn die Orga neue Stimmberechtigungen vergibt, während eine oder mehrere Abstimmungen laufen, bekommt sie den Hinweis, dass die Berechtigungen erst ab der nächsten Abstimmung greifen werden.
STABILITY: Automatische Weiterleitung von www.votesup.eu auf votesup.eu
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STABILITY: Kleinere Code-Optimierungen.
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SECURITY: Die Rücksetz-Mail bei »Passwort vergessen« kann nur noch mit zeitlichem Abstand veranlasst werden, um ungewolltes Zuspammen zu vermeiden.
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STABILITY: Die Verwendung von Vor-/Zurück-Buttons oder einem Reload (F5) im Browser führt seltener zu Browser-Warnmeldungen.
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FEATURE: Beim Vorbereiten der Teilnehmenden zeigt votesUP nun nicht nur an, wie viele Zeilen der hochgeladenen Liste nicht gültig waren, sondern ergänzt diese wieder in der Hochlade-Box. Somit kann die Orga die fehlerhaften Einträge leichter finden und korrigieren.
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STABILITY: Wenn die Orga eine noch nicht aktivierte Teilnehmer-E-Mail aktualisiert hat, kann wieder eine personalisierte Einladung getriggert werden.
FEATURE: Die Einblendung des gerade aktiven Programmpunkts (blaue Banderole) aktualisiert sich auch ohne User-Interaktion selbst.
STABILITY: Der Wechsel des Programmpunkts konnte bei Teilnehmenden zu Verwirrung führen, wenn sie gerade die Redeliste anzeigten. votesUP aktualisiert nun diese Anzeige ebenfalls.
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FEATURE: Auf der persönlichen Profil-Seite zeigt votesUP an, wenn Probleme mit der E-Mail-Adresse festgestellt wurden.
FEATURE: Die Orga kann prüfen, wie viele der automatisierten Einladungen sich noch in der Warteschlange befinden.
FEATURE: Orga kann bei Teilnehmenden in der Detail-Ansicht einsehen, ob Probleme mit der E-Mail-Adresse festgestellt wurden.
DESIGN: Bei der Eingabe für die Zwei-Faktor-Authentifizierung weist votesUP darauf hin, falls mit der E-Mail-Adresse Probleme auftreten.
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DESIGN: Terminankündigungen und Limitanfragen sind komfortabler geworden, weil Start- und Enddatum abgeglichen werden.
DESIGN: Beim Anlegen oder Bearbeiten von Listen-Abstimmungen werden Min-/Max-Stimmen bereits während der Definition auf Plausibilität geprüft.
STABILITY: Auswahlfreiheit für Listen-Abstimmungen von max. 50 auf 99 mögliche JA-Stimmen pro Stimmzettel erhöht.
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BUGFIX: Wenn Teilnehmende versuchten sich zu geschlossenen Veranstaltungen anzumelden, war eine nicht damit zusammenhängende Fehlermeldung zur Sprache aufgetreten.
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DESIGN: Bei Limitanfragen kann die Teilnehmendenzahl in 5er-Schritten variiert werden (vorher nur 10er-Schritte).
STABILITY: Personalisierte E-Mail-Einladungen an Teilnehmende werden über Nacht häufiger als bisher verschickt.
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STABILITY: Bei Versuchen den Chat-Versand zu manipulieren unterbindet votesUP die Aktion statt eine Fehlermeldung anzuzeigen.
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BUGFIX: Beim vorbereitenden Anlegen von Teilnehmenden hatte votesUP die Standardsprache der Veranstaltung nicht berücksichtigt, sondern stattdessen fälschlicherweise „Deutsch (du)“ zugewiesen.
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FEATURE: Stimmensplittung ist nun möglich – Stimmberechtigte mit einem Stimmgewicht größer als eins können ihre Stimmen aufteilen, wenn diese Möglichkeit vom Orga-Team für die Veranstaltung eingestellt ist.
DESIGN: Teilnehmende mit einem Stimmgewicht höher als eins bekommen für ihre Stimmabgabe eine Information angezeigt.
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FEATURE: Bei zeitversetzten Abstimmungen („digitalen Briefwahlen“) ist es nun möglich pro Abstimmung unterschiedliche Stimmberechtigte zu definieren.
BUGFIX: In der Übersicht der laufenden Abstimmungen wurde der Orga der Fortschritt bei der Anzahl der abgegebenen Stimmen immer nur für die letztgeöffnete Abstimmung aktualisiert. Bei mehreren parallel laufenden Abstimmungen (im Briefwahlmodus) erneuerte sich die Anzeige bei den anderen Abstimmungen erst beim Neuladen der Seite. Das ist nicht mehr nötig.
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FEATURE: Sobald bei Abstimmungen alle Stimmberechtigten gewählt haben und die Orga nicht gerade online ist, erhält der Haupt-Orga-Account eine E-Mail-Benachrichtigung.
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FEATURE: Stimmungsbilder als Abstimmungsvariante eingeführt. Zur Auswahl stehen Daumen hoch/runter (👍 / 👎), Verständnis-Situation (🙂 / 🙁 / 🤔) und Energie-Level der Teilnehmenden (🙂 /😴 / ☕️).
FEATURE: Bei Meinungsbildern können optional auch Gäste und Orga gleichberechtigt mit abstimmen.
STABILITY: Weitere Fehlerzustände werden abgefangen, wenn Orga alle Abstimmungen löscht, während diese noch in einem anderen Fenster angezeigt werden.
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Bei den Limiterhöhungen zu Veranstaltungen, die ohne Partnervereinbarung angelegt wurden, haben wir gelegentlich missverstandene Formulierungen verbessert.
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FEATURE: Sprachwechsel vor dem Einloggen in der Fußzeile möglich.
Prüfmöglichkeit mit Content-Security-Scanner auf der Info-Seite und in den technisch-organisatorischen Maßnahmen nach DS-GVO ergänzt.
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STABILITY: Die personalisierte E-Mail-Einladungen und die personalisierten QR-Codes für Token-Nutzer:innen sind nun ebenfalls vollständig mit Apple-Geräten kompatibel.
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FEATURE: Über »Unverbrauchte Token anzeigen« können Veranstalter:innen personalisierte QR-Codes für die Token-Zugänge erstellen lassen.
Das Handbuch wurde an mehreren Stellen ergänzt und aktualisiert.
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FEATURE: Abstimmungen können nun mit einer relativen Ablauffrist (x Minuten nach Start) oder konkretem Ablaufdatum & -uhrzeit versehen werden (Zeitzone: Berlin/Mitteleuropa). Abstimmende sehen diese Frist auf ihrem Stimmzettel. Eine verspätete Stimmabgabe ist nicht möglich.
FEATURE: Bei zeitversetzten Abstimmungen („digitalen Briefwahlen“) erhält der Haupt-Orga-Account eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald eine Abstimmung zum Fristende geschlossen wurde.
FEATURE: Abstimmungen können Tagesordnungspunkten zugewiesen werden, damit die Orga bei umfangreicheren Veranstaltungen leichter die Übersicht behält.
FEATURE: Auch bei zeitversetzten Abstimmungen („digitalen Briefwahlen“) wird die Abstimmung nun automatisch geschlossen, wenn alle Berechtigten abgestimmt haben.
SECURITY: Wegwerf-Mailadressen können vom System als nicht-berechtigte Hauptaccounts eingestuft werden, so dass nur Testveranstaltungen mit 6 Personen und automatischer Löschung nach 3 Tagen möglich sind.
BUGFIX: Beim Bearbeiten eines vorangelegten Stimmzettels fiel die Standardauswahl auf „Ja/Nein/Enthaltung“ zurück.
BUGFIX: Wenn Abstimmungen bearbeitet und dann ohne Zwischenspeichern sofort gestartet wurden, funktionierte die Fortschrittsanzeige der abgegebenen Stimmen für die Orga erst nach erneutem Klick auf die Verwaltungsseite.
STABILITY: Kleinere Anzeigefehler (Wortdoppelungen) im automatischen Protokoll behoben.
DESIGN: Verbesserung für Ko-Moderation – Anzeige für die Orga, dass eine Abstimmung geschlossen wurde, unterscheidet nun zwischen „Eingang aller Stimmen“ und manueller Schließung.
I18N: Englische Übersetzung weiter vervollständigt.
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STABILITY: E-Mails zur Limitfreischaltung beinhalten nun den Hinweis, dass leichte Zeitüberschreitungen in der Regel kein Problem darstellen.
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DESIGN: Das Orga-Team wird gewarnt, wenn es passwortlose Token in Kombination mit unveränderten Anzeigenamen und Zugang auf Teilnehmendenliste für alle eingestellt hat.
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DESIGN: Voreinstellung auf geheime Abstimmung geändert.
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DESIGN: Limiterhöhungen etwas besser erläutert.
I18N: Englische Übersetzungen im Verwaltungsbereich weiter vervollständigt.
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FEATURE: Neue Zugangsmöglichkeit über passwortlose Token
STABILITY: Tabu-Liste für zufällige Token erweitert
STABILITY: Wenn eine Veranstaltung gelöscht wird während sich eine Person gerade anzumelden versucht, erhält diese keine kryptischen Fehlermeldungen mehr.
I18N: Für die Event-ID sind nun alle europäischen, lateinischen sowie kyrillischen Buchstaben zugelassen.
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Verifizierungs-Mails an Teilnehmende beinhalten nun einen Hinweis, wie man nach Ablauf des Bestätigungs-Links die Verifizierung noch einmal neu triggern kann.
Die Nutzungsbedingungen weisen nun ausdrücklicher auf die Verantwortung zum Datenschutz und auf die Auftragsverarbeitung hin.
DESIGN: Klarere Infos für Partnerveranstaltungen
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BUGFIX: Es ist wieder möglich, nachbearbeitete Abstimmungsvorlagen direkt für eine Abstimmung zu öffnen, ohne vorher auf »Speichern« geklickt zu haben.
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BUGFIX: Bei komplexen Listen-Abstimmungen mit Ja/Nein/Enthaltung pro Person, deren Ergebnis nicht sofort, sondern erst später freigeschaltet wurden, hatte das automatische Protokoll nur die Anzahl der abgegebenen Stimmen vermerkt, aber nicht mehr die jeweiligen Stimmzahlen pro Ja/Nein/Enthaltung.
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DESIGN: Bessere Kennzeichnung der zurückgezogenen (wiederholten) Abstimmungen.
DESIGN: Der Lösch-Button für Programmpunkte ist in die Einzelbearbeitung gewandert, damit ein Löschen aus Versehen nicht mehr so leicht möglich ist.
STABILITY: Caching der Stimmzettel-Vorlagen – sie werden nicht mehr bei allen Stimmberechtigten neu generiert.
STABILITY: Laufzeiten für automatische Aktualisierungen an einigen Stellen verkürzt – Dinge werden schneller angezeigt.
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FEATURE: In der Bestätigungsmail für neue Veranstaltungen erhalten Organisator:innen zusätzlich einen komfortableren Direktlink für die Verwaltung.
BUGFIX: Das Orga-Team konnte GO-Anträge nicht verwalten.
BUGFIX: Bei sehr großen Veranstaltungen (viele Abstimmungen und viele Teilnehmende) war die Ergebniszusendung unter Umständen abgeschnitten.
I18N: Englische Übersetzung weiter vervollständigt.
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FEATURE: Teilnehmende können individuell einstellen, von welchen Gruppen sie Chat-Nachrichten zulassen möchten.
BUGFIX: Der pulsierende Indikator für neue Nachrichten stoppt nun sofort beim Aufruf der Nachrichten-Seite.
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BUGFIX: Login-Problem bei Zugriff über www.votesup.eu behoben. Generell empfehlen wir den Aufruf nur als votesup.eu. Ggf. bitte Browser-Cache leeren!
I18N: votesUP ist nun auf Deutsch in zwei Varianten verfügbar: in der Duz-Form (Standard) sowie in einer neuen Siez-Version. Die Spracheinstellungen können für eine Veranstaltung zentral voreingestellt werden. Alle Teilnehmenden haben die Möglichkeit ihre Sprachversion dann ggf. persönlich über ihr Profil zu ändern.
FEATURE: Sprachversion kann beim Anlegen der Veranstaltung bereits ausgewählt werden.
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FEATURE: Die Ergebnisse einer Abstimmung lassen sich wieder unsichtbar schalten.
FEATURE: Listenergebnisse bei Abstimmungen mit einfachem Ankreuzen können sortiert nach Stimmergebnissen angezeigt werden.
FEATURE: Während einer laufenden Abstimmung kann das Orga-Team individuell prüfen, wer gerade konkret stimmberechtigt ist und ob es mögliche Probleme mit zu spät Eingetragenen gibt.
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DESIGN: Darstellung der Abstimmungsergebnisse verbessert: Mehr Platz für die Ergebnisbalken, gleichmäßigere Erscheinung bei unterschiedlicher Länge von Abstimmungsfragen.
FEATURE: Personalisierte Einladungen per E-Mail an alle Teilnehmenden.
FEATURE: Alle bisherigen Abstimmungen können als Vorlage kopiert oder zur Wiederholung aufgerufen werden.
FEATURE: Orga-Teams können komfortabler zusammenarbeiten, da votesUP automatisch über geschlossene oder geöffnete Abstimmungen informiert.
DESIGN: Beim Seitenwechsel erfolgt optischer Hinweis wenn neue Chat-Nachrichten vorliegen.
FEATURE: Angelegte Abstimmungen können als weitere Vorlage kopiert werden.
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FEATURE: Verbesserungen im Ablauf von Abstimmungen, wenn mehrere Personen als Orga eingeloggt sind: Das manuelle Schließen von Abstimmungen wird zeitnah auch für die anderen Orga-Mitglieder ersichtlich.
FEATURE: Letzte Abstimmung kann als neuer Stimmzettel kopiert werden.
FEATURE: Wenn auf Einlass Wartende von bereits zugelassenen Teilnehmenden eine Nachricht bekamen, konnten sie die Nachricht mit OK-Button nur wegklicken. Das »OK« wird nun auch an die sendende Person übermittelt.
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FEATURE: Deutlicher Hinweis auf noch nicht zugelassene Teilnehmende in der Teilnehmendenverwaltung.
STABILITY: Beschleunigtes und mehrsprachiges Ergebnis-Caching eingeführt.
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STABILITY: Abstimmungen können nicht gestartet werden, falls (im Live-Modus) keine Stimmberechtigten anwesend sind oder (im zeitversetzten „Briefwahlmodus“) die Stimmberechtigten noch gar nicht angelegt wurden.
DESIGN: Bessere Darstellung der Stimmberechtigten und der Detail-Ergebnisse bei der Abstimmungsrückschau.
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FEATURE: Der Chat-Editor wurde erneuert und ist nun komfortabler nutzbar.
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FEATURE: Während einer laufenden Abstimmung wird die Anzahl der eingegangenen Stimmen nun der Orga auch automatisch angezeigt (bisher musste sie aktiv die Maus über das Anzeige-Feld bewegen).
FEATURE: Das Protokoll vermerkt nun auch, von welcher Person ein GO-Antrag gestellt wurde.
STABILITY: Chat-Nachrichten können bis zu 600 statt wie bisher 390 Zeichen lang sein.
BUGFIX: Chat-Nachrichten, die man an sich selbst geschrieben hatte, konnte man bisher nicht mehr löschen.
DESIGN: Verbesserungen bei der Darstellung der TN-Verwaltung, Agenda, Chat sowie an einigen weiteren Stellen.
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FEATURE: Stimmberechtigte werden durch einen pulsierenden Button auf eine laufende Abstimmung hingewiesen, falls sie sich gerade auf einer anderen Seite befinden.
FEATURE: Beim Eingang von neuen Chat-Nachrichten pulsiert der entsprechende Menü-Button.
STABILITY: Die Aktualisierungshäufigkeit zur Anzeige neuer Abstimmungen und für Veränderungen in Redelisten wurde erhöht. Zugleich müssen weniger Daten als bisher übertragen werden.
DESIGN: Buttons und Farbwerte wurden leicht überarbeitet.
DESIGN: Darstellungsverbesserungen für sehr kleine Bildschirme.
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FEATURE: Als Stimmgewichte können nun nicht nur bis 250, sondern bis 999 pro Zugang vergeben werden.
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FEATURE: Bei Anfragen zur Limiterhöhung gibt es den neuen Status „In Klärung“.
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SECURITY: In votesUP-Central wurde die Detailbearbeitung von „Meine Veranstaltungen“ stärker abgesichert, so dass sie nun für weitere Nutzer:innen freigeschaltet werden konnte.
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SECURITY: Im Impressum findet sich nun auch der PGP-Key, um uns verschlüsselte E-Mails zu schicken. Die bisherige Option der S/MIME-Verschlüsselung bleibt parallel erhalten.
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FEATURE: Anträge zur Geschäftsordnung können nun direkt aus der Redelisten-Verwaltung heraus angenommen oder abgelehnt werden.
FEATURE: Mögliche Länge der Abstimmungsfrage von 180 auf 600 Zeichen erweitert (⅓ Normseite!). Zeilenumbrüche werden berücksichtigt.
SECURITY: Spam-Erkennung verbessert.
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FEATURE: Neue Wahloption in Liste: »NEIN & ENTHALTUNG als Globalalternativen«.
STABILITY: Session-Cookies reduziert
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FEATURE: Der Listen-Upload mit Teilnehmenden kann nun auch die Stimmgewichte beinhalten.
SECURITY: Die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DS-GVO wurden um erhöhte Standards beim Session-Management und um eine automatische Missbrauchserkennung ergänzt.
SECURITY: Die Mindestlänge von neuen Event-IDs beträgt jetzt fünf statt vorher vier Zeichen.
STABILITY: Session-Management überarbeitet und Programmcode allgemein verbessert.
DESIGN: Anzeige der Veranstaltungs-Überschrift etwas verändert.
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FEATURE: Bei Anmeldung über Notebooks/Desktops wird für Teilnehmende der QR-Code zur Nutzung auf Smartphones angezeigt.
SECURITY: Missbräuchlich aktive Veranstaltungen können von votesUP nun temporär gesperrt werden.
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STABILITY: Der QR-Code zur Veranstaltung wird nun beim Erstellen der Veranstaltung bereits wieder angezeigt.
I18N: Fehlende englische Übersetzung wurde an mehreren Stellen ergänzt.
BUGFIX: Diverse kleinere Fehlerbehebungen.
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FEATURE: Das Einbetten der Veranstaltung in andere Websites kann nun über die Event-Einstellungen selbst erlaubt bzw. wieder verhindert werden.
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FEATURE: Neue Wahloption in Liste: »NEIN als Globalalternative«.
FEATURE: Komfortoption für Listen-Abstimmung: »JA zur ganzen Liste«.
FEATURE: Orga kann Gender-Angabe von Teilnehmenden ändern.
STABILITY: Offline-gesetzte Teilnehmende werden an ihrem Endgerät optisch sauberer ausgeloggt.
I18N: Unterstützen-Seite nun auch auf Englisch verfügbar
SECURITY: Content-Security-Policy (CSP) weiter verschärft
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STABILITY: Vorlage für die AV-Vereinbarungen sind nun etwas ausführlicher bei Löschungen, geheimen Abstimmungen und Hinweis auf die AV-Vereinbarung mit dem Server-Provider.
FEATURE: Embedding (votesUP in andere Websites einbinden) nach Freischaltung ab sofort für alle Veranstaltungen möglich.
STABILITY: Code-Verbesserungen
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FEATURE: Gegenderte Redeliste verbessert für Mobil und Desktop
FEATURE: Kurze Datenschutz-Info »Das passiert mit deinen Daten« auf der Profilseite
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FEATURE: Veranstaltungs-Logo kann bei Partnerveranstaltungen zwischen Vorgaben gewechselt werden.
FEATURE: Gegenderte Redeliste in Vorabversion, Gender-Einstellung in Profil wenn Redelisten-Einstellung Auswahl ermöglicht.
I18N: Anpassungen für englische Sprachversion
SECURITY: Verzicht auf Wildcard-Suche bei Event-ID
SECURITY: Manipulationsversuche können automatisiert zu vorläufiger Sperrung führen.
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STABILITY: Die verpflichtende Termineintragung für Veranstaltungen hat nun auch konkrete Konsequenzen: Mehr als 50 Teilnehmende können nicht gleichzeitig in einer Veranstaltung online sein, wenn die Veranstaltung nicht angemeldet ist. votesUP ist hier aber nicht sehr restriktiv: Nur der generelle Tag, nicht aber die Uhrzeiten werden geprüft.
FEATURE: Partner erhalten Warnungen per E-Mail, wenn die Kapazitätsgrenzen aus der Partnervereinbarung erreicht bzw. überschritten wurden.
STABILITY: Bei zu hoher Serverlast kann das System das Einloggen von Nutzer:innen beschränken: Zuerst für nicht-terminierte Veranstaltungen, dann für terminierte und zum Schluss für Veranstaltungen aus einer Partnervereinbarung.
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FEATURE: Logo-Wechsel für Partnerveranstaltungen
FEATURE: Teilnehmendenverwaltung wurde etwas flexibler
SECURITY: Weitere Abwehrmaßnahmen gegen Orga-Mitglieder, die verbotene Rollenwechsel in ihrer Teilnehmendenverwaltung durch Manipulation erreichen wollen.
STABILITY: Spamfilter auf Teilnehmerlogin erweitert.
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FEATURE: CSV-Export der Teilnehmendenliste. Der Export befolgt dabei die Einstellung des Ansichtsfilters.
STABILITY: Abläufe für Limiterhöhungen und Terminankündigungen verbessert.
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STABILITY: Weitere Filter gegen Spammer eingeführt.
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FEATURE: Die Funktionen für Redelisten und Programmdarstellungen können für Teilnehmende nicht wie bisher nur deaktiviert, sondern komplett unsichtbar geschaltet werden.
I18N: Englischsprachige Endgeräte erhalten votesUP vor dem Login bereits automatisch auf englisch angezeigt.
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FEATURE: Gemischter Modus: Selbstanmeldung per E-Mail oder vorregistrierte Token.
SECURITY: Weitere Sicherheitsschleifen gegen zu lange oder manipulierte Formularfelder
I18N: Weiterer Fortschritt bei Übersetzung
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FEATURE: Auch Orga kann nun Stimmberechtigte der letzten Abstimmung direkt anzeigen lassen.
STABILITY: E-Mail-Export zusätzlich für Outlook-Eigenheit erweitert
Neuer Bereich »Häufige Fragen« im Handbuch
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FEATURE: Das Management für die Zwei-Faktor-Authentifizierung wurde komplett überarbeitet und erweitert.
FEATURE: Erstanmelder:innen können direkt nach ihrem bevorzugten Anzeigenamen gefragt werden.
STABILITY: Diverse Code-Optimierungen
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FEATURE: Die Teilnehmenden können sich auf der Ergebnisseite nun nachträglich alle Stimmzettel und Laufzeiten der Abstimmungen anzeigen lassen.
DESIGN: Das Orga-Team wird auf die Terminankündigung ab 30/50 Teilnehmenden hingewiesen.
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FEATURE: Im Modus für digitale Briefwahl können nun mehrere Abstimmungen parallel laufen.
FEATURE: Der Umfang der automatischen Protokollierung wurde verbessert.
FEATURE: Kostenbeteiligung kann bei Limiterhöhung angegeben werden.
FEATURE: Die Abstimmungsfrage kann nun 180 statt wie bisher 150 Zeichen lang sein.
DESIGN: Kleinere Verbesserungen beim Verwalten einer Veranstaltung
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FEATURE: Teilnehmende können Benutzersprache in ihrem Profil selbst festlegen.
I18N: Übersetzungen der Datenschutzerklärung und der Nutzungsbedingungen ins Englische vervollständigt.
DESIGN: Die englische Darstellung von Stimmzetteln wurde verbessert.
DESIGN: Automatische Rückkehr zur Sektion »vorbereitete Abstimmungen«, nachdem eine Abstimmung noch einmal bearbeitet wurde.
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SECURITY: Weitere Sonderzeichen für Passwörter zugelassen
DESIGN: Kleinere Layout- und Darstellungsverbesserungen.
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FEATURE: Der Assistent zur einfachen Erstellung von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ist freigeschaltet.
FEATURE: Die Exportansicht des Protokolls bietet jetzt einen »Drucken«-Button.
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BUGFIX: Beim Hochladen von Teilnahmelisten mit Kombination von Anzeigenamen und E-Mail-Adressen gibt es jetzt auch kein Problem mehr bei der Erkennung von E-Mail-Adressen mit Unterstrichen.
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BUGFIX: Sortierungs-Leerzeichen bei Agenda-Nummerierung war nicht möglich.
SECURITY: Die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DS-GVO wurden weiter ergänzt.
Die englische Übersetzung der Datenschutzerklärung wurde weiter vervollständigt.
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FEATURE: Box zur Termin-Ankündigung zeigt jetzt Status einer evtl. beantragten Limiterhöhung an.
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FEATURE: Einfacherer Smartphone-Zugang über QR-Code. Der Code wird bei der Veranstaltungs-Erstellung angezeigt. Später kann er auf der persönlichen Profil-Seite sowie in den Einstellungen der Veranstaltung aufgerufen werden.
DESIGN: Wenn Abstimmungen vorbereitet oder vorbereitete bearbeitet werden, erscheint zur leichteren Identifizierung beim gerade bearbeiteten Element ein 🆕-Symbol. So fällt die Übersicht bei einer Vielzahl von vorbereiteten Abstimmungen leichter.
DESIGN: Der Logout-Button erscheint künftig immer mit Beschreibungstext, falls es der einzige Button ist.
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FEATURE: Teilnehmenden-Verwaltung hat Ansichts-Filterung erhalten
FEATURE: Teilnehmende mit gescheiterter Zwei-Faktor-Authentifizierung können durch Orga nun dennoch freigeschaltet werden, ohne sich neu einloggen zu müssen.
DESIGN: Liste unverbrauchter Token mit Abständen nun besser für Ausdruck
STABILITY: Liste der Tabu-Ausdrücke bei der Token-Generierung erweitert
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SECURITY: Token für Zwei-Faktor-Authentifizierung gelten künftig nur noch 30 Minuten statt wie bisher eine Stunde.
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Das Handbuch wurde weiter ergänzt und verbessert.
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DESIGN: Feld für E-Mails hinzufügen ist nun aus Praktikabilitätsgründen dauerhaft vorhanden, selbst wenn Veranstaltung auf Token umgestellt ist.
BUGFIX: Limiterhöhung war nur auf mindestens 100 Teilnehmende möglich, nun bereits ab 70.
STABILITY: Unbestätigte Veranstaltungen werden 72 Stunden nach der Erstellung gelöscht, nicht mehr 3 Tage nach letzter Aktivität.
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STABILITY: Schutz vor zu vielen Anlegeversuchen von Veranstaltungen.
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SECURITY: Server wurde auf RAID-Verbund umgestellt (redundante Festplatten).
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FEATURE: Beim Hochladen von E-Mail-Listen kann direkt die Zwei-Faktor-Authentifizierung en bloc aktiviert werden.
FEATURE: E-Mail-Listen können nun auch Namensangaben beinhalten. Dabei werden Varianten wie Name,E-Mail und Name <E-Mail> und Semikolons statt Zeilenumbrüchen ebenfalls korrekt verarbeitet.
STABILITY: „Person hinzufügen“ und „E-Mail-Liste hinzufügen“ wurden zusammengeführt, da funktional redundant.
STABILITY: Standardlimit für neue Veranstaltungen ohne Partnervereinbarungen auf 60 reduziert, da Planungssicherheit für Serverkapazitäten nur durch verlässliche Termineintragungen möglich ist.
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BUGFIX: Kurzzeitigen Fehler bei Funktion „Veranstaltung löschen“ behoben.
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Handbuch (votesup.eu/manual) erweitert und mit navigierbarem Inhaltsverzeichnis versehen
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SECURITY: Die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach DSGVO Art. 32 sind nun öffentlich einsehbar unter votesup.eu/tom.
STABILITY: Apple-Nutzer:innen tippen oft ungewollt statt des Minuszeichens einen langen Bindestrich. Dies führte dazu, dass sie bei der Eingabe der Veranstaltungs-ID gelegentlich scheiterten. votesUP fängt die langen Bindestriche nun ab und interpretiert sie als Minus.
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STABILITY: Neue Postfachadresse im Impressum
BUGFIX: Content-Security-Policy verursachte Problem beim automatischen Neuladen der Seite
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FEATURE: Sichtbare Navigation zwischen votesUP und votesUP Central
SECURITY: Content-Security-Policy weiter verschärft
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FEATURE: Übersicht über die persönlichen Veranstaltungen in votesUP Central
STABILITY: Details der News-Anzeige je nach Zugriffsrecht
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BUGFIX: Zeilenumbrüche bei Programmpunkt-Details bleiben erhalten.
DESIGN: Apple-Touch-Icon ergänzt
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FEATURE: News-Seite nun auch ohne Login abrufbar (votesup.eu/news).
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FEATURE: Links in der Tagesordnung werden nun auch im Titel des Programmpunkts erkannt.
STABILITY: Link-Erkennung in der Agenda wird nicht mehr bei jedem Abruf ausgeführt, sondern schon beim Anlegen/Bearbeiten mitgespeichert.
STABILITY: Geschwindigkeitsoptimierungen durch Code-Verbesserungen und neue Datenbank-Indizes
SECURITY: Intern striktere Verarbeitung von Integer-Zahlen (Fließkomma-Zahlen werden als ungültig verworfen)
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FEATURE: Die Stimmgewichte sind nun nicht mehr auf 99 beschränkt, sondern können bis auf 250 erhöht werden.
STABILITY: Datenbank-Definition und Plausibilitätscheck fürs Stimmgewicht verbessert.
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FEATURE: Das Partnerportal »votesUP central« ist gestartet. Partner können darüber ihre Veranstaltungen managen, die Nutzungslast abfragen und aktuelle Neuigkeiten zu votesUP! erfahren.
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DESIGN: Schriftgröße bei Anzeige der Stimmberechtigten bei einem Abstimmungsergebnis war zu groß.
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FEATURE: Stimmberechtigte, die im Live-Sitzungsmodus (d.h. nicht bei zeitversetzter Briefwahl) während einer laufenden Abstimmung dazukommen, bekommen einen Hinweis angezeigt, warum sie ggf. nicht mitstimmen können.
BUGFIX: Label „Länge der Token“ war falsch als „Anzahl der Token“ angezeigt
BUGFIX: Eingabeprüfung Agenda-Nummerierung
STABILITY: Effizienz von Caching und Nachladen von Funktionen etwas verbessert
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FEATURE: Terminankündigung: Voraussichtliche TN-Zahl kann mit übermittelt werden
DESIGN: Zwei-Faktor-Authentifizierung in Event-Einstellungen besser erklärt.
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FEATURE: Freiwillige Terminankündigung für bessere Server-Planung
STABILITY: Bei Anträgen auf Limiterhöhung darf das Startdatum nicht nach dem Enddatum liegen.
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BUGFIX: Maximaleintrag »alle« bei Listenabstimmungen mit mehreren Einträgen und ja/nein/Enthaltung richtig interpretiert
STABILITY: Beim Anlegen von Stimmzetteln mit Listen werden die Minimal- und Maximal-Anforderungen auf Plausibiltät geprüft und ggf. automatisch korrigiert. Z.B. können Minimalstimmen nicht höher sein als die Maximalstimmen; oder höher als die Gesamtzahl der Listeneinträge.
📆
FEATURE: Stimmzettel-Vorschau für Orga
SECURITY: Weitere AJAX-Absicherungen
STABILITY: Voting-Submit sauberer
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SECURITY: Stimmzettelübermittlung prüft, ob Stimmzettel durch Orga verändert wurde (durch Schließen und Wiederöffnen).
BUGFIX: Wenn das Stimmgewicht einer Person während der laufenden Abstimmung geändert wird, soll das bisherige Stimmgewicht für die laufende Abstimmung weiter gelten.
📆
FEATURE: Listen-Abstimmungen können nun komplexer sein, da sie Ja/Nein/Enthaltung pro Eintrag erlauben. Damit sind verbundene Einzelwahlen möglich.
📆
FEATURE: Abstimmung zu GO-Antrag kann direkt aus der Redeliste erstellt und geöffnet werden
STABILITY: Wählerlisten bei gestoppten Abstimmungen ohne Abstimmende:n werden wieder aus der Datenbank entfernt
📆
FEATURE: Bestehende Programmpunkte können nun bearbeitet werden
DESIGN: Kleine CSS-Verbesserungen
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SECURITY: Stimmabgabe weiter in Transaktionen gekapselt
STABILITY: Quellcode etwas aufgeräumt
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FEATURE: Anwesende werden sofort beim Einloggen richtig gezählt, nicht erst beim ersten Seitenklick
FEATURE: Regulären Teilnehmenden wird nun in der TN-Übersicht auch die Gesamtzahl der Stimmberechtigungen angezeigt
📆
FEATURE: Bei angelegten und bei laufenden Abstimmungen werden die Listen-Abstimmungsoptionen vollständig dargestellt
I18N: Übersetzung Englisch weiter
📆
FEATURE: Angelegte Abstimmungen können bearbeitet werden
DESIGN: Optische Hervorhebungen bei der Stimmzettelbearbeitung, um die Funktionen besser zu gliedern/nachvollziehbar zu machen.
📆
SECURITY: Weitere Überprüfungen eingegangener Stimmzettel bei Listen-Abstimmungen mit »Enthaltungen« als Globalalternative
FEATURE: Stimmzettel anlegen hat sich etwas verändert (Enthaltung), in Vorbereitung auf weitere Listen-Features.
📆
FEATURE: »Enthaltung« gilt nun als Globalalternative bei Listen; alte vorangelegte Abstimmungen berücksichtigen dies automatisch.
I18N: Übersetzungen weiter
STABILITY: Standardlimit für freie Veranstaltungsanmeldungen von 100 auf 80 reduziert
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FEATURE: Orga kann nun auch Anzeigenamen, E-Mail-Adressen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Online-Status von Teilnehmenden bearbeiten
FEATURE: Anzahl Anwesende und Wartende werden in TN-Verwaltung klarer angezeigt
BUGFIX: Bei Listenoption »min 1, max alle« konnte nicht richtig ausgewählt werden
STABILITY: Leere Listeneinträge werden verhindert, HTML-Tags entfernt
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FEATURE: Besserer Hinweis, wenn TN-Beschränkung erreicht wird, weil die Veranstalteradresse noch nicht bestätigt wurde.
FEATURE: Beantragung von Limiterhöhungen nun direkt in von votesUP!, d.h. kein Medienbruch durch E-Mail mehr notwendig.
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FEATURE: Namenserkennung aus E-Mail-Adressen erkennt weitere Wörter
STABILITY: Prozentzeichen und Unterstrich nun z.B. bei Veranstaltungstitel und bei Programmeinträgen möglich
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BUGFIX: Die Link-Erkennung identifiziert nun auch Sprungmarken innerhalb von Seiten korrekt (Anker-Marker #)
I18N: Fortschritt bei Übersetzung
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STABILITY: Ladezeit der Event-Settings-Seite verbessert
I18N: Übersetzungen weiter
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FEATURE: Neue Option für Abstimmungen »Orga kann Ergebnisse zuerst prüfen«
DESIGN: Ergebnisbalken etwas verkürzt, um Übersetzungen und große Zahlen besser darzustellen.
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I18N: Weitere Englisch-Übersetzungen
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STABILITY: Wenn Orga die TN-Verifizierung beim ersten Einloggen aktiviert hat und ein:e Nutzer:in das bereits erledigt hat, erhält er/sie diesen Hinweis nicht mehr im Warteraum.
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FEATURE: Orga sieht nun ergänzend zu anwesenden Stimmberechtigten auch Gesamtzahl der registrierten Stimmberechtigungen
STABILITY: Nutzer:innen ohne aktiven Browser werden nun nach zwei Stunden statt wie bisher nach drei Stunden offline geschaltet.
I18N: E-Mail-Vorlagen mehrsprachig finalisiert
I18N: Weiterer Fortschritt bei Übersetzung
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FEATURE: Sprache kann über die Veranstaltungs-Einstellungen umgestellt werden.
FEATURE: Partner-Veranstaltungen können über Partner-Link angelegt werden
